Adjoint-e à la cheffe du bureau « Formations de licence, master et doctorat »
Référence : MENJ-30-2026-48058
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 1 Rue Descartes 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels À déterminer selon profil. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires À déterminer selon profil.
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint de bureau assiste la cheffe de bureau dans le pilotage des projets relevant du bureau des formations de niveau L, M, D, nouvellement créé par fusion. Il/elle participe activement à la mise en place d'une organisation rénovée du bureau, à l'harmonisation des pratiques entre les anciens périmètres « premier cycle » et « master et doctorat», et au renforcement de la démarche d’amélioration continue de la qualité au sein du bureau et de la sous-direction, avec la mise en œuvre de méthodes, outils et référentiels communs.
Sous la responsabilité et l'autorité de la cheffe de bureau, il/elle sera plus particulièrement chargé(e) de :
- seconder et, en tant que de besoin, remplacer la cheffe de bureau, et assurer par délégation le pilotage transversal des dossiers relevant de la compétence du bureau ;
- coordonner le travail des chargé(e)s d'études et des collaborateurs du bureau, et les accompagner dans la montée en compétences, l'organisation du travail et l'appui méthodologique, notamment lors de la production de notes, d’analyse, de textes règlementaires, de réponses aux sollicitations internes et externes ;
- accompagner l'intégration des équipes et des pratiques issues des deux anciens départements (premier cycle et master et doctorat) ;
- assurer un rôle transversal d'appui à la cheffe de bureau et alerter si nécessaire
- représenter la direction générale aux réunions y compris interministérielles et dans les instances dans lesquelles elle est présente ;
- suivre en propre un ou plusieurs dossiers structurants (formation des enseignants, continuité des parcours L-M-D, articulation des cadres nationaux de formation, dossiers interministériels) ;
- rendre compte des résultats, présenter et évaluer les activités du secteur.
Profil recherché
Connaissances :
- Maitrise du système de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’architecture LMD et du processus de Bologne
- Modes de fonctionnement des administrations publiques et du travail interministériel
- Connaissance du fonctionnement des établissements du supérieur et de leurs instances
- Expertise de la réglementation de l’enseignement supérieur et de la technique réglementaire (élaboration des décrets et arrêtés)
- Connaissance des techniques de management et de conduite du changement
Savoir-faire :
- Piloter des équipes et des projets complexes
- Développer la transversalité
- Piloter des projets transversaux, multi-partenariaux
- Animer des réseaux d’acteurs divers
- Savoir concerter
- Assurer une veille prospective nationale, européenne et internationale
- Rédiger des rapports, documents, des synthèses, éléments de langage pour le cabinet
Savoir-être :
- Esprit d’équipe et sens du relationnel
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Capacité de représentation et de négociation
- Capacité à gérer les priorités/urgences et à travailler en autonomie
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
La sous-direction des formations publiques et privées définit et met en œuvre les dispositifs de reconnaissance des formations supérieures et veille à leur répartition territoriale, au regard des dynamiques démographiques et des besoins en compétences. Elle définit le cadre juridique des formations LMD et accrédite les établissements à les délivrer. Elle pilote les formations de santé et les procédures nationales relatives aux professions réglementées, en lien avec la sous-direction de l’orientation et des parcours. Elle contribue également au lien entre formation et emploi, notamment par l’alternance et la formation tout au long de la vie, et assure les relations avec les partenaires publics et privés. Au sein de cette sous-direction, le bureau des formations de licence, master et doctorat définit et met en œuvre la politique nationale des trois cycles. Il garantit la cohérence du continuum LMD, élabore les cadres juridiques et de référence des diplômes et grades, régule les formations conduisant aux professions réglementées et suit l’insertion des diplômés. Il agit en transversalité avec la DGESUP, les ministères, les rectorats et les établissements d’enseignement supérieur.
À propos de l'offre
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Nous rejoindre, c’est : -Un plan de formation diversifié -Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive) -Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux -Un club de lecture « Trêve de clavier » -Des restaurants administratifs et cafétérias -Un appui en matière de recherche de logement locatif -Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Responsable sectorielle / sectoriel