Adjoint (e) à la cheffe du service des affaires financières
Référence : 2026-2195085
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Administration des Entreprises de Paris (IAE Paris)
IAE PARIS-SORBONNE - Localisation : 8 Bis Rue de la Croix Jarry - 75013 äris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille contractuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Statutaires
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l’autorité de la cheffe de service, l’adjoint(e) contribue au pilotage stratégique et au fonctionnement opérationnel du service. Il ou elle accompagne la cheffe de service dans la mise en œuvre du projet de service, participe à la déclinaison des orientations stratégiques et apporte un appui direct aux équipes dans le cadre des délégations confiées. L’adjoint(e) contribue à la continuité de service, exerce une responsabilité fonctionnelle sur les missions suivies et, en l’absence de la cheffe de service, assure la responsabilité hiérarchique de l’équipe. Il ou elle représente le service sur les dossiers coordonnés et, le cas échéant, auprès des instances et partenaires internes et externes, et rend compte régulièrement de l’avancement de ses activités à la cheffe de service.
Activités principales :
Chefferie de projet SIRH financier
- Assurer l’administration fonctionnelle du logiciel SIFAC
- Être référent AMUE dans le suivi et la mise à jour du logiciel
- Contribuer à l’amélioration des procédures financières et comptables
- Piloter en collaboration avec la cheffe de service, le projet d’implémentation et de déploiement d’un nouveau logiciel financier (SIFAC+ ou autres)
- Assurer un appui et un rôle de conseil sur l’utilisation du logiciel financier
Pilotage et gestion
- Appui au pilotage et à la définition de la stratégie du service
- Participer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
- Contribuer à la réalisation des tableaux de bord et bilans financiers pertinents afin d’anticiper les besoins
- Participer à la mise en œuvre de la politique des achats
- Organiser, encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion budgétaire, diffuser l’information financière, accompagner l’application des évolutions règlementaires
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes, réaliser les études financières et fiscales
- Assurer la coordination avec l’agent comptable pour le suivi des flux financiers et la régularisation des opérations.
- Suivre l’exécution des crédits de recherche en lien avec les porteurs de projets du service Recherche.
- Accompagner l’évolution du système d’information financier afin d’optimiser le suivi budgétaire et la qualité des données.
- Participer au contrôle interne
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance approfondie des finances publiques
- Règlementation financière
- Méthode d’allocation budgétaire
- Droit public
- Droit des contrats et des marchés publics
- Conduite du changement
- Méthodologie de conduite de projet
- SI budgétaires et financiers (SIFAC)
- Environnement et réseaux professionnels
Savoir faire
- Élaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses
- Conduire un processus achat
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Encadrer/animer une équipe
- Jouer un rôle de conseil
- Piloter un projet
- Renseigner les indicateurs de performance
Savoir être
- Autonomie, méthode, rigueur et fiabilité
- Esprit d’initiative, agilité, réactivité et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- Avoir le sens du service public
Savoir respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Maitrise SIFAC ( SIRH Financier)
Gestion de projet
Élaboration du Budget
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Présentation de l’IAE Paris-Sorbonne
L’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1
Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.
Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management, l’établissement est constitué de 120 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement.
Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence en management pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 40 programmes de formation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants (Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Diplômes d’université).
Situé actuellement au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK », l’IAE Paris Sorbonne est actuellement engagé dans un projet de relocalisation dans le cadre d’une nouvelle location, avec un déménagement prévu premier semestre 2026 vers un site situé au 11 rue Ponscarme, 75013 PARIS. L’établissement est passé aux compétences et responsabilités élargies au 1er janvier 2024.
Descriptif du service
Présentation du service des affaires financières
Le service des affaires financières est rattaché au secrétariat général de l’IAE. Il propose et met en œuvre la politique financière de l’établissement. Le service comprend huit personnes, dont l’adjoint au responsable de service, et est composé d’un pôle recette, avec un coordinateur de pôle, et d’un pôle dépenses. Le montant du budget 2026 s’élève à 21 millions d’euros en dépenses en 2026. Il intègre 11 millions d’euros de masse salariale géré par le service des ressources humaines
À propos de l'offre
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Pourquoi rejoindre l’IAE ?
- L’IAE Paris-Sorbonne est un établissement à taille humaine, propice à un accompagnement individualisé des parcours et à une ambiance de travail bienveillante. Il porte une politique RSE volontariste et est attentif au bien-être au travail, à l’égalité femmes/hommes, et à la prévention de toute forme de discrimination et violence. Il veille également à la conciliation des temps professionnels et personnels, par exemple en donnant la possibilité d’aménager son temps de travail sur 4.5 jours.
- L’IAE Paris-Sorbonne propose un régime indemnitaire attractif
- L’IAE Paris-Sorbonne offre également, en partenariat avec des établissements de proximité, un vaste choix de pratiques sportives et une offre de restauration subventionnée
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Clôture annuelle
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Vacant à partir du 24/02/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
