Adjoint-e à la direction du pôle apprentissage

-   Coordonner et superviser, pour le pôle apprentissage, les réponses aux enquêtes de France compétences, des financeurs, des branches, du ministère de l’Education Nationale…

-   Piloter l’organisation des circuits administratifs

-   Optimiser l’outil de gestion YPAREO en l’adaptant à l’activité du pôle apprentissage

-   Piloter les outils de suivi d’activité sur l’administratif et financier afin d’être en mesure de rendre compte de l’activité du Pôle apprentissage :

                - Maîtriser les exports de données à partir d'YPAREO et être en mesure de les analyser

               - S’assurer que les outils de pilotage permettent de travailler en transversalité avec la DAF et la Direction de l’IFPRA, et les ajuster si besoin en concertation avec les responsables des services Recettes et Dépenses

-   Accompagner les équipes des services Recettes et Dépenses dans une dynamique d'amélioration continue et de rigueur dans le suivi des dossiers

-   Participer et aider à l’organisation des instances et réunions : Bureaux de l’IFPRA, comités de liaison, conseil de perfectionnement…

-   S’assurer du respect de la réglementation

-   Travailler en lien étroit avec les établissements afin d'assurer une continuité de la Direction du Pôle apprentissage

-   Être l’interlocuteur privilégié du pôle avec le pôle DAF et l’Agence comptable de l’IFPRA

Gestion administrative :

-   Piloter et suivre le bon fonctionnement du circuit du conventionnement en lien avec les opérateurs de compétences

-   Veiller au respect des délais de facturation et au suivi du recouvrement

Gestion financière :

Investissements :

-   Superviser et organiser la gestion des investissements avec le chargé d’appui technique et les collaborateurs qui assurent la gestion des investissements

-   Répondre aux appels à projet des OPCO (subventions sur les investissements) en lien avec la responsable du service Dépenses

-   Superviser l’attribution et la ventilation des moyens financiers aux établissements

Ressources humaines :

-   Participer aux recrutements des nouveaux personnels administratifs, au siège comme en établissement

Amélioration Continue :

-          Veiller à la mise en œuvre et au respect du label Eduform (Qualiopi)

-          Exploiter les enquêtes de satisfaction

-          Proposer des axes d’amélioration

Relations hiérarchiques :

Travaille sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Apprentissage de l’IFPRA