Adjoint-e au chef du bureau de la planification et de la gestion de l'événement

Vos activités principales :
Le poste s'articule autour de 3 missions : l'ordre public et les manifestations, la défense civile et les exercices.
Au sein du bureau, l'adjoint-e est le supérieur hiérarchique direct de l’ensemble des agents, à l’exception du chargé de mission anticipation et gestion de crise placé sous l’autorité directe du chef de bureau.

L’adjoint-e assure l’intérim du chef de bureau autant que de besoin.

Concernant ses missions en propre :
En matière d'ordre public et de suivi des manifestations :
Veiller à l'application rigoureuse de la procédure de déclaration et de sécurisation des manifestations publiques d'importance,
Assurer le suivi des manifestations publiques d'importance (relations avec les services de l’État, les organisateurs et les collectivités, suivre et Participer aux réunions afférentes),
Assurer le suivi des déclarations de manifestations sur la voie publique,
Superviser et contrôler l'instruction des dossiers relevant de la police administrative des manifestations sportives,
Assurer la présidence de la CDSR en l'absence du chef de bureau,
Superviser et contrôler l'instruction des dossiers relevant de la réglementation des spectacles pyrotechniques,
Assurer le suivi des demandes de renforts (Sentinelle et UFM) et des désignations d’autorité civile,
Assurer l’instruction des demandes de concours de la force publique, notamment pour les squats, et participer à la préparation de leur mise en œuvre,
Contribuer à la déclinaison du plan Vigipirate dans le département,
Contribuer et/ou participer aux états-majors de sécurité mensuels.
En matière de défense civile :
Assurer le suivi des points d'importance vitale (PIV) : relations avec les exploitants, suivi et participation aux réunions, préparation des inspections zonales, nationales et internationales...),
Rédiger et actualiser les plans particuliers externes des PIV, ainsi que les plans de défense civile,
Assurer les fonctions d’officier de sécurité, dont veiller au respect et à la mise en œuvre de la protection du secret de la défense nationale (habilitations, catalogue des emplois, documents classifiés).
En matière d'exercices :
Construire la programmation annuelle des exercices départementaux,
Superviser et contrôler la préparation des exercices à l'initiative de la Préfecture,
Contribuer et/ou superviser la contribution du BPGE aux exercices à l'initiative : d'autres services de l'Etat, d'exploitant, de l'EMIZ, du MTES,
Veiller à la réalisation de RETEX et à leur suivi.
Autres :
Participer au COD et à la gestion de toute crise,
Référent site IDE du bureau,
Superviser et contrôler l'instruction des dossiers relevant de la réglementation de la reconnaissance de catastrophes naturelles,
Assurer la révision des plans de servitudes aéronautiques ;
Superviser et contrôler l’instruction des demandes de survols basse altitude ;
Participer aux missions transversales du bureau : récupérer les appels, traitement du courrier,...