Adjoint (e) au chef du Bureau de la Représentation de l'État
Référence : MINT_BA056ATA-118471
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Morbihan
- Localisation : VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Suivi des élections et des affaires politiques
- Revue de presse
- Suivi des fichiers des partis politiques et candidats (suivi HATVP, démissions des maires, etc…)
- Élaboration et tenue à jour des fiches élus
- Mise à jour du RNE, du dossier territorial et du site Internet (rubrique « les élus dans le département »)
- Préparation informatique et matérielle des soirées électorales (référent SI Élections, prévisions, analyses, centralisation des résultats) en lien avec le SIDSIC et la DCL/BRVC
- Prévision et analyse des résultats ; préparation des données chiffrées et littérales, recueil d’éléments en vue de l’analyse, rédaction des prévisions et analyses
- Honorariat des élus
Préparation des visites ministérielles avec le chef de bureau
Expulsions locatives :
- En appui de l’agent en charge de l’instruction des dossiers sur les situations sensibles et/ou nécessitant une analyse juridique approfondie
- En supervision sur les demandes d’indemnisations en cas de refus de concours de la force publique
- Préparation des CCAPEX (dossiers à l’ordre du jour)
Comptabilité et suivi du budget du cabinet
- en appui de l’agent du service en charge du suivi des lignes budgétaires du cabinet
- en appui de l’agent du service en charge de l’instruction des frais de déplacement sur CHORUS-DT
Suppléance du chef de bureau pendant les périodes de congés
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Bureau de la Représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur de cabinet, et l’assiste dans le rôle d’organisation de la représentation de l’État par le préfet, dans les domaines suivants :
- Les déplacements du préfet ;
- Les cérémonies publiques ;
- Les déplacements ministériels ;
- Les affaires politiques ;
- Les distinctions honorifiques ;
- Les expulsions locatives ;
- Les courriers, affaires réservées et interventions ;
- La coordination du système d’astreintes des services de l’État dans le département ;
- Le suivi du budget du cabinet.
Composition et effectifs du service :
2A, 1B, 3C soit 6 agents
Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l’État
Liaisons fonctionnelles :
collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d’appréhender de nombreux aspects de l’activité d’un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Morbihan/ Direction du Cabinet / Bureau de la Représentation de l’État
Place du Général De Gaulle – 56 000 VANNES
Code fiche de l’emploi type (RMFP) : ERDIR008
ADJOINT RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET (FPE - FP2ADM02) -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Confidentialité
- Contraintes horaires liées au poste, forte disponibilité
- Pour la continuité de service, prise en congés à établir en lien avec le chef de bureau
Qui contacter :
Mme Hélène LE BOULER - Cheffe du BRE : 02 97 54 85 40
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de coordination administrative
