Adjoint-e au service du personnel administratif

Activités principales :

·         Organise l’activité du service et son contrôle, s’assure de la recevabilité des actes de gestion

·         Coordonne l’activité des trois pôles de gestion

·         Encadre directement 3 agents de catégorie A, 1 agent de catégorie B. Manage une équipe de 18 personnes.

·         Accompagne les évolutions du service tant fonctionnelles qu’organisationnelles

·         Participe aux actions de support des cadres de l’établissement dans leur fonction d’encadrement

·         Assiste et conseille sa hiérarchie et la représente éventuellement auprès des partenaires internes et externes

·         Conseille les chefs de services dans leurs différentes démarches

·         Participe aux divers recrutements

·         Effectue le suivi des enquêtes, audits, statistiques

·         Coordonne la campagne d’emploi BIATSS

·         Participe au suivi des postes et des emplois

·         Participe à la qualité du dialogue social

·         Est chargé.e de la communication externe au service

·         Représente la responsable dans certaines réunions et suppléé durant son absence

Activités spécifiques :

·         En lien avec le référent SIRH

·         Actualise et participe à la conception d’outils d’analyse et de contrôle

·         Est chargé.e des élections professionnelles et de l’édition des listes électorales relatives aux personnels BIATSS