Adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études - FRE-DFPC (MIC09)
Référence : 2026-2234943
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Poitiers
UNIVERSITE DE POITIERS - Localisation : POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
- Accueillir, informer et orienter les publics de la formation professionnelle continue et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures liées à l'activité du service, participer à leur mise à jour et à la démarche qualité.
- Réaliser la gestion administrative courante : préparation des calendriers, programmes, devis en fonction des formations, suivi des dossiers et des conventions des stagiaires.
- Assurer le traitement et la circulation de l'information : retranscription d'informations orales à l'écrit, élaboration et mise à jour de documents de suivi, production de tableaux de bord.
- Gérer et mettre à jour les bases de données et outils de suivi : référencement de l'offre de formation (Rafael, EDOF...), numérisation des documents pour le suivi financier des stagiaires.
- Contribuer aux actions transversales du service : participation à la démarche qualité, aux permanences et astreintes lors des JPO et salons.
Profil recherché
Au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante, vous assurez la gestion administrative des dispositifs de formation professionnelle continue et des études, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Connaissances : environnement administratif, formation tout au long de la vie (FTLV), techniques d'accueil téléphonique et physique, techniques de communication et d'élaboration de documents.
- Maîtrise des outils : bureautique (suite Office ou équivalent), bases de données, logiciels de gestion de la formation (APOGEE, AREXIS, Kairos, Transition PRO, CPF, Rafael ou outils similaires).
- Compétences organisationnelles : classer et archiver, saisir et mettre à jour des bases de données, produire des tableaux de bord, respecter et faire appliquer des procédures, savoir rendre compte.
- Qualités relationnelles : sens du service, capacité à accueillir, informer et orienter des publics variés (stagiaires, partenaires, services internes), capacité à apporter une réponse personnalisée et à s'exprimer de façon claire et concise.
- Savoir-être : rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, réactivité, sens de la confidentialité, capacité d'adaptation et goût du travail en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Descriptif du service
Au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante – DFPC, vous participez à la gestion administrative des dispositifs de formation professionnelle continue et des études, et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers.
À propos de l'offre
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Poste ouvert uniquement aux titulaires et CDI de la Fonction Publique
- Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
- Catégorie : C (ATRF)
- Quotité : 100%
- Date limite de candidature : 21/04/2026
- Processus de recrutement :Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Transmettre :- Dernier arrêté de carrière
- Dernier entretien professionnel
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- astreintes et permanences (JPO et salons)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
