Adjoint-e en gestion administrative de pôle financier mutualisé
Référence : 2026-2255134
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des finances
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 01/06/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable réalise des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante. Dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.
Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités
· Réaliser les opérations de gestion courante de dépense : bon de commande, service fait…
· Réaliser les opérations de gestion courante de recette : commande et facture de vente…
· Réaliser les opérations de gestion courante budgétaire : aide à la lecture du budget…
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
· Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
· Opérations de suivis : suivis des crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure, suivis des opérations en dépenses et recettes pour les mener à terme, relances des interlocuteurs…
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
· Aide, conseil et soutien aux structures rattachées au pôle
Activités associées
· Appréhender l’évolution de la réglementation et l’appliquer
· Appréhender l’évolution des divers process et procédures et les respecter
Profil recherché
a) Savoir sur l'environnement professionnel
· Connaître la réglementation financière et des finances publiques : LOLF, décret GBCP, EPSCP
· Connaître les textes relatifs aux statuts des EPCSCP
· Connaître les règles et les techniques de la comptabilité générale
· Connaître la règlementation relative aux marchés publics
· Connaître les circuits de la dépense et de la recettes publique
b) Savoir-faire opérationnel
· Connaître les procédures liées aux opérations de gestion et les mettre en oeuvre
· Collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière
· Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
· Faire l'interface avec les services en interne à la direction des finances, internes à l'établissement et externes à l'université
· Savoir utiliser des applications de gestion et du système d'information budgétaires et financier (SIFAC, …)
· Savoir utiliser le pack office notamment excel
c) Savoir-faire comportemental
· Faire preuve de bonnes qualités relationnelles et avoir le sens du dialogue
· Faire preuve d'un très bon sens de l'organisation, d'analyse, de méthode et de rigueur
· Savoir rendre compte
· Etre polyvalent
· Avoir un grand sens des responsabilités et un sens aigu du respect de la confidentialité
· Avoir une aptitude à la prise d'initiative et au travail en autonomie
· Savoir travailler en équipe et en lien avec sa hiérarchie
· Faire preuve de réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Direction des finances
Nombre d’agents du service : de 8 à 11
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : aucun
Lieu d’exercice : Direction des finances – 67000 STRASBOURG
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique
Sous l’autorité du responsable de pôleRelations fonctionnelles
· Travail en lien avec les composantes et laboratoires qui composent le pôle
· Travail en lien avec les services de l’établissement
· Travail en lien avec les autres services de la direction des finances
· Travail en lien avec son responsable -
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
- Délai restreint suivant les situations
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
