Adjoint-e en gestion administrative DIRPAT

 Activités principales :

 Dans le domaine financier

·         Participer à l’exécution financière et comptable des budgets d’investissement et de fonctionnement

·         Procéder aux opérations de passation de commandes et d’engagements financiers en s’assurant de la conformité des devis sur et hors marchés

·         S’assurer de la bonne réalisation des travaux et des prestations et procéder à la liquidation des engagements financiers par le service fait

·         Contrôler les situations de travaux et s’assurer de leur conformité avec les prérogatives du code des marchés publics de travaux

·         Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des situations de travaux pour chaque opération

·         Renseigner les tableaux récapitulatifs des dépenses pour chaque centre financier (C90003 et C90004)

2-       La gestion courante du service

·         Établir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, certificats administratifs, cahiers des charges, DGPF, ordres de service...)

·         Élaborer et tenir à jour les différents tableaux de bord relatifs aux travaux immobiliers

·         Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

·         Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe

·         Réaliser et gérer des opérations courantes au sein de la Direction du Patrimoine

·         Enregistrer, classer et archiver les documents

·         Renseigner les différentes enquêtes

·         Traiter les demandes émanant de la boîte générique du service

·         Retranscrire des informations orales à l'écrit (compte-rendu)

·         Collaborer avec les différents membres de la Direction du Patrimoine

·         Remplacer de façon ponctuelle l’agent d’accueil des Services Centraux