Adjoint-e en gestion administrative et financière
Référence : 2026-2261217
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : AUBIERE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21876.36 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Entreprise
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa
gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Au sein de l’IUT Clermont Auvergne sur le site d'Aubière, l’adjoint-e en gestion administrative et financière réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
- Gestion des frais de déplacement
- Traitement des ordres de missions (saisie, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement).
- Création et validation des bons de commande
- Vérification et saisie des services faits
- Rapprochement des factures et des bons de commandes
- Création et envois des pièces comptables (attestations, factures éventuelles…)
- Suivi de l’exécution des dépenses, contrôle des crédits disponibles
- Interface avec les secrétaires de départements
- Suivi de l’inventaire
- Suivi des règlements fournisseurs
- Classement et archivages des documents et informations
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances générales :
- Connaissance des règles financières et comptables applicables aux établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Technicité financière requise sur SIFAC (une expérience similaire est souhaitée)
- Connaissances de l’organisation générale des établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche
- Bases comptables indispensables
Compétences opérationnelles :
- Appliquer la réglementation comptable publique (nomenclature Nacre, service facturier, marchés) et les circuits de décision en matière financière et comptable
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC, Notilus)
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone ...)
- Maitriser les outils bureautiques (World, Excel…)
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Savoir rendre compte de ses activités
- Gérer la confidentialité des informations et des données
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Rigueur et réactivité
- Travailler en équipe
- Sens relationnel
- Discrétion professionnelle
- Sens du discernement
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : INM 366 soit 1 823.03 € brut mensuel
- Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
- Formation obligatoire dès la prise de fonctions sur les logiciels : SIFAC, Notilus
- Participation aux frais de transports en commun
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/)
- Accès à un plan de formation des personnelsPour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
- Catégorie : C
- Durée du contrat : 20 mai 2026 au 24 juillet 2026 -
Susceptible d'être vacant à partir du 20/05/2026
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Gestionnaire de comptabilité