Adjoint-e en gestion administrative

Référence : 2025-1796078

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Clermont Auvergne
  • Localisation : Clermont-Ferrand
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 29/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES ESSENTIELLES :

-          Inscrire les étudiants de façon administrative et pédagogique sous APOGEE

-          Gérer la venue des intervenants extérieurs

-          Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et gérer la messagerie

-          Gérer l’organisation matérielle des examens

-          Préparer les délibérations (saisie des notes sous APOGEE)

-          Editer et mettre à disposition des étudiants les documents liés à leur scolarité (relevés de notes, attestations de réussite, diplômes)

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

-          Environnement et réseaux professionnels

-          Techniques d'élaboration de documents

-          Techniques d'accueil téléphonique et physique

-          Culture internet

-          Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

-          Accueillir et prendre des messages

-          Savoir traiter et classer les informations

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 49 bd François Mitterrand, CS 60032 63001 Clermont-Ferrand

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. 

À propos de l'offre

  • POUR POSTULER :

    Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 29 janvier 2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à  recrutement.drh@uca.fr

  • SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

    -          Rémunération : Base INM 366 soit 1 801.74€ brut mensuels

    -          Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires

    -          Participation aux frais de transports en commun

    -          Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels

    -          Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

    -          Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

    -          Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

    -          Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

    Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2025

  • Secrétaire

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  • RESPONSABLE PRESTATIONS DE POLE

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Puy de Dôme (63)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
    • En ligne depuis le 09 janvier 2025
    Ministère des Armées

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    • Relation à l'usager

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    Fonction publique Territoriale