Adjoint-e Gestionnaire laboratoire CAPHI
Référence : 2026-2232157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille Indiciaire CAT C € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions:
Accueillir et répondre aux demandes, échanger et correspondre, en interne ou en externe par mail ou en présentiel, en respectant la règlementation en vigueur.
GESTION DES MISSIONS
- Assistance aux membres du laboratoire et aux personnalités extérieures dans leurs démarches pour les missions en France ou à l'étranger (colloques, jurys de thèses, etc.),
- Gestion des déplacements et hébergements,
- Demandes de création ou de modification des profils des agents (Gestion des Tiers, français et/ou étrangers),
- Saisie d'ordres de mission, contrôle des pièces et saisie des états de frais sur Notilus,
- Saisie des réservations (transport et/ou hébergement) sur la plateforme voyage Notilus
- Suivi et récupération des factures liées aux réservations effectuées sur Notilus.
GESTION DES COMMANDES
- Envoi des demandes de devis auprès des fournisseurs, réception des devis,
- Saisie de bons de commande sur SIFAC +,
- Réception, contrôle des factures et saisie du service fait sur SIFAC + ,
- Dépôt de pièces complémentaires sur SIFAC + ,
- Traitement des workflows sur SIFAC +
Fiche de poste en détail:
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-adjoint-e-gestionnaire-laboratoire-caphi
Profil recherché
• Versant : Fonction publique d’Etat
• Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques
• Expérience antérieure similaire souhaitée pour occuper le poste mais débutant-e accepté-e.
• La connaissance de SIFAC+ et/ou de Notilus serait bienvenue
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : la maîtrise de Notilus et de SIFAC+ serait fortement appréciée.
- Enregistrer et classer les documents
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Compétences autres
- Disponibilité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le laboratoire Centre Atlantique de Philosophie de Nantes (CAPHI UR7463) est intégré au sein de l'UFR Lettres et Langages, composante du pôle Humanités.
Le laboratoire CaPhi (UR7463) est constitué de :
-1 directeur de laboratoire, 1 directeur adjoint, 1 technicien en gestion administrative, 1 adjoint administratif, 14 enseignants chercheurs, autres enseignants et doctorants
L’agent sera placé sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l’UFR et fonctionnelle du Directeur du laboratoire de Philosophie (CAPHI) et de la gestionnaire du laboratoire.
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste :
Claire MARGERIE-MIRA claire.margerie-mira@univ-nantes.fr ou Blandine LEGEAIS blandine.legeais@univ-nantes.fr
Où envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel exclusivement par mail à
recrutement-polehumanites-150530@emploi.beetween.com
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L332-7
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Analyste de données financières
