Adjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers (F/H)
Référence : 2026-2154335
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 24K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 338€
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l’instigation de l’abbé Grégoire, pour « perfectionner l’industrie nationale ». Le Musée s’est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres.
Le poste est rattaché au Secrétariat Général du musée des arts et métiers.
Activités principales
• Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ;
• Mettre à jour des tableaux financiers ;
• Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ;
• Etablir et suivre administrativement les commandes ;
• En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ;
• Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ;
• Mettre en place des modes de classements et d’archivage accessible à tous ;
• Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d’interventions ;
• Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ;
• Réceptionner les colis et marchandises livrés au département.
Profil recherché
Connaissances
• Réglementation / procédures
• Règles / réglementation de la commande publique
• Techniques d'achat
Savoir-faire
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion de plannings partagés
• Aisance avec le pack office
• Connaissance du logiciel de gestion et comptabilité SIFAC appréciée (formation assurée)
• Tenir à jour des tableaux de bord
Savoir-être
• Rigueur, organisation, réactivité et flexibilité
• Goût pour les chiffres et les tableaux
• Aisance communicationnelle à l’écrit comme à l’oral
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Aptitude à l'autonomie
• Travail en équipe
• Savoir rendre compte
Outils
• Pack Office, logiciel de comptabilité Sifac (formation assurée).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 338€
o Contractuels : à partir de 2 059€ brut (soit environ 1 660€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026.Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 journée par semaine
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
