Adjoint en gestion administrative - Musée des Arts et Métiers H/F

Activités principales

Sous l'autorité du Secrétaire général du musée des arts et métiers, l’agent prend en charge l'ensemble des opérations de gestion courante d'ordre administratif et financier de deux services : le service technique et logistique des bâtiments, des expositions et des manifestations et le service informatique.

• Assurer la gestion administrative et financière du service informatique et de la maintenance. Ce suivi devra se faire dans le respect des délais impartis, ce qui peut impliquer une relance des interlocuteurs internes et externes
• Etablir et suivre les commandes, demandes de devis, assurer le suivi des dépenses, réaliser le suivi mensuel des budgets confiés en informatique et maintenance. Et veiller à la bonne exécution des prestations
• Mettre à jour les tableaux financiers du service informatique et de la maintenance
• Suivre avec le responsable de service les marchés de nettoyage et de gardiennage ; assister aux réunions mensuelles de suivi de marché organisées par le SI et participer aux visites mensuelles de contrôle
• Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par les deux entités
• Assurer la mise à jour des plannings partagés en lien avec l’activité technique et logistique des bâtiments, des expositions et des manifestations
• Traiter les requêtes des autres services et les orienter vers les personnes concernées
• Transmettre en interne et en externe les informations et décisions pertinentes
• Suivre la mise en place des manifestations culturelles et les opérations de maintenance qui ont lieu dans les espaces du musée
• Suivre les recommandations du service de prévention et veiller à la mise en conformité des installations dans le cadre du Document Unique ou de la commission de sécurité