Adjoint en gestion administrative - Scolarité Centrale - Unité Bourses
Référence : 2026-2338277
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - Localisation : 31 Rue Baudricourt, 75013 Paris Centre Pierre-Mendès-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 23 112€ et 24 456€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon l'expérience
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’unité bourses a pour mission globale le suivi des dossiers des bourses sur critères sociaux en relation avec le Crous de Paris.
Activités principales :
Sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité centrale, l’agent a pour mission :
- Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants à la constitution des dossiers de bourse ;
- Suivre les dossiers de bourse sur critères sociaux en relation avec le CROUS ;
- Vérifier l’état des inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers,
- Contrôler les attestations d’arrivée des Erasmus boursiers sortants, et les attestations de présence (assiduité dans les organismes externes des boursiers en césure
- Contrôler l’assiduité et gérer les litiges (étudiants, SSE, CROUS, Rectorat, Ministère) ;
- Informer les composantes sur la réglementation ;
- Assurer l’interaction avec les unités inscriptions et régie-recettes (Apogée, Olafe) – problèmes de mise en paiement, remboursement des droits, formation habilitée…
- Veiller à la conformité des dossiers via une extraction régulière des données
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
Savoir-être
- Être ponctuel et réactif
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacité d'analyse
- Savoir organiser son travail
- Respecter la procédure réglementaire en vigueur
Relationnel
- Faire preuve d'une qualité d'écoute active avec les différents publics rencontrés
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
Descriptif du service
La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie