Adjoint en gestion administrative - scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie

Référence : 2024-1527675

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Rouen - Normandie
    Université de Rouen Normandie
  • Localisation : Saint-Etienne-du-Rouvray (Campus du Madrillet)
Domaine: Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 03/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSION PRINCIPALE

Réaliser des opérations de gestion courante de scolarité : emplois du temps, examens, gestion des conventions de stages, gestion des dossiers de candidature (dispositif Études en France et e-candidat).
Saisir et mettre à jour des bases de données (Apogée, e-candidat, ADE-Campus, SGCE).
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant les règles de scolarité.
Appliquer la réglementation et veiller à son application.
Participer aux opérations de logistique du service (inscriptions, examens, ...).
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des visiteurs et usagers.

Profil recherché

COMPETENCES PRINCIPALES

Posséder une bonne expression orale et écrite.
Savoir être autonome, organisé et réactif.
Savoir rendre compte et respecter la hiérarchie.
Savoir travailler en équipe et respecter l’organisation du travail dans le service.
Savoir accueillir et posséder le sens du contact.
Maîtriser les logiciels bureautiques de traitement de texte et tableur.
Maîtriser les outils et réseaux de communication.


 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

ludwig.lloria@univ-rouen.fr

Qui sommes-nous ?

L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de gestionnaire, des activités de recherche et d’enseignement (4150 étudiants) sur 12 bâtiments pour une surface supérieure à 100 000 m2. Elle comprend 7 départements d’enseignement (biologie, chimie, géosciences et environnement, informatique, langues et communication, mathématiques et physique) et 14 laboratoires, 3 labex, 1 equipex, 8 fédérations, 1 institut de recherche l’IREM et 4 plateformes techniques.

À propos de l'offre

  • IMPORTANT :

    L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique ludwig.lloria@univ-rouen.fr.

    Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.

  • Continuité de service (défini lors de l’élaboration de la fiche horaire).
    Service ouvert au public du lundi au vendredi de 8h30 à 11h45 puis de 13h30 à 16h45. Tenir compte des contraintes liées aux locaux pour optimiser les salles dans l’élaboration des emplois du temps.

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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