Adjoint en gestion administrative F/H (réf. 2026-1320)

Référence : 2026-2233310

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
  • Localisation : 15-21 Rue de l École de Médecine 75006 Paris
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 01/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Adjoint en gestion administrative / Adjointe en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 2 mois.

Prise de fonctions souhaitée : 4 mai 2026
Date limite de candidature : 1er avril 2026

Mission :
Placée sous la hiérarchie de la chargée de communication du Collège doctoral, le ou la vacataire assure la logistique de la cérémonie des docteurs 2026 : gestion des inscriptions, gestion des commandes et prestataires, envoi de mails, réponses aux questions des docteurs et familles, gérer l’organisation logistique le jour J.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Théorie et concepts de la communication
  • Outils et technologies de communication et de multimédia
  • Techniques de communication
  • Organisation et fonctionnement des établissements publics
  • Technique de présentation écrite et orale
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

 
Savoir-Faire :

  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Traiter de l'information
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
     

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Localisation

Localisation : 15-21 Rue de l École de Médecine 75006 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

À propos de l'offre

  • CDD de 2 mois.

    Prise de fonctions souhaitée : 4 mai 2026
    Date limite de candidature : 1er avril 2026

    Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

    https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-adjoint-en-gestion-administrative-f-h_1320.aspx

    • La mission implique la réalisation de tâches d'accueil demandant une présence sur site, pour assurer le bon déroulement de la cérémonie.
    • Des évènements sont également organisés hors des horaires habituels. Une activité d'appui logistique est à prévoir dans le cadre de ce types d'activités (transport de petites charges pour les tâches logistiques).

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 25 mars 2026

  • Administrateur(trice) de la Délégation aux droits des femmes et à l'égalité

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Conseil Economique, Social et Environnemental (CESE)
    • En ligne depuis le 25 mars 2026

    Fonction
    publique
    de l'État