Adjoint en gestion administrative (F/H)

-         Prise en charge de toutes les réservations de salles de l’école hors enseignement (réunions ; colloques...) en lien avec la Direction

-          Suivi des aménagements d’études (fichier pour tous les diplômes de l’école mis à disposition des enseignants) en lien avec le Service de Santé Universitaire

-         Tâches administratives relatives à la gestion du diplôme d’ingénieur, en appui tout au long de l’année auprès des responsables d’année, du responsable du diplôme :

• Construire les listes d’étudiants
• Gérer les examens : Faire le planning des examens de première session puis de seconde session et les placer sur ADE ; trouver les surveillants et faire le suivi du nombre de surveillances assurées ; collecter les choix des matières passées en seconde session ; convoquer les étudiants 
• Enregistrer les choix de filière en fin de première année
• Apporter un appui administratif pour les commissions pédagogiques et les conseils de perfectionnement : pour le suivi des enquêtes d’évaluation, mise en forme des résultats.
• S'assurer de l'adéquation des informations dans le logiciel interne des syllabus, les emplois du temps saisis et les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences.
• Préparer la logistique des salles d'examen (placements ; listes émargements, gestion des aménagements d’examens)
• Gérer la logistique des réunions d'information, demi-journée de formation, journée de récapitulation du programme Handitutorat en lien avec l’entreprise partenaire.

 -        Travail administratif en lien direct avec la direction de l’école :

• Coordination dans la collecte de données pour les enquêtes externes (CTI/CDFI/classements d’écoles…)
• Suivis statistiques du recrutement étudiants (provenance des étudiants ; résultats…)