Adjoint en gestion administrative (H/F)
Référence : 2025-1993758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051.86 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission(s) :
- D'accueillir les différents publics de formation continue
- Gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec
- Différents services et CFA
- D'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
- D'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
- De gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
- De suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC
- De gérer administrativement les VAE et VAPP du site Doua en lien avec le service FOCAL
Activités principales de l'agent :
- Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
- Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
- Préparer et mettre en oeuvre les actes de gestion courante liés au service
- Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation
continue
Profil recherché
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Mettre en œuvre les procédures et les règlements
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
Connaissances :
- Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de gestion administrative
- Techniques d'accueil
Savoir être :
- Sens du contact et travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens du service public
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- FCA Manager
- e-Candidat
- BO
- OFA-LINK
- Studéa
- Suite bureautique OFFICE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-jqaeh6nm4e@emploi.beetween.com
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Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :
Déplacements ponctuels sur site Gratte-Ciel pour réunions, éventuels salons le samedi
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
