Adjoint en gestion administrative
Référence : 2026-2320180
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université du Littoral Côte d'Opale
Université du Littoral Côte d'Opale - Localisation : CALAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22400 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Editer les bons de commande sur un logiciel de comptabilité avec insertion des devis
- Demander les créations de fournisseur auprès du Service Facturier
- Réceptionner les factures et les bons de livraison et établir les services faits de l’Administration de l’IUT
- Suivre le budget sur le logiciel de comptabilité
- Saisie des recettes (TOEIC)
- Traitement des frais de déplacement (via Sifac Mission des personnels et des étudiants de l’IUT, saisie de l'Ordre de mission, édition de l'état liquidatif et envoi au service facturier de l'Université)
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine financier
- Inventaire
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Activités accessoires :
- Participer au suivi des dossiers RH des personnels de l’IUT
Profil recherché
Diplôme souhaité : niveau bac
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat (suivi des formations, contraintes réglementaires…)
- Gestion comptable et financière
- L’agent doit disposer de solides capacités rédactionnelles et d’une maîtrise affirmée de l’orthographe.
Savoir-faire :
- Utilisation des moyens de communication écrite et orale. Prise de notes et rédaction de documents de tous ordres. Analyse et gestion des demandes de toutes natures
- Organisation et gestion des bases de données
- Utilisation des outils bureautiques (WORD, EXCEL, ACCESS…)
- Maitrise des logiciels internes de l’ULCO (SIFAC, e-vacataire, base des charges).
- Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau et consommables divers
Savoir être :
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
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Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Descriptif du service
IUT du Littoral Côte d'Opale
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
