Adjoint en Gestion de Scolarité
Référence : 2026-2245087
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Limoges
Université de Limoges - Localisation : ENSIL-ENSCI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels en fonction du profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Assurer des actes de gestion liés au recrutement et à la scolarité des élèves ingénieurs.
Vos activités principales
Mission 1 : Assurer la gestion des opérations de recrutement au titre du concours de recrutement
- Suivre les inscriptions sur les sites ou bases de gestion dédiées, étudier la recevabilité administrative des dossiers et instruire le travail préparatoire aux jurys d’admissibilité
- Participer à l’organisation des phases de sélection (convocations, constitution des jurys, saisie des résultats)
- Renseigner et informer les candidats
Mission 2 : Assurer les actes de gestion lié au calendrier des cursus de formation
- Assurer le suivi des absences
- Effectuer ou modifier les réservations de salles conformément aux emplois du temps et plannings divers
- Etablir, gérer le circuit de signature des conventions de stage et de projet tuteuré, en assurer la diffusion, le suivi et l’archivage
- Saisir les notes
Mission 3 : Contribuer à assurer l’interface relationnelle et opérationnelle, en coordination avec le service, entre les élèves, les équipes pédagogiques et la direction des études
- Répondre aux sollicitations des usagers et transmettre les informations via l’adresse mail partagée
- Assurer l’accueil de proximité, sur place et téléphonique
- Mettre à disposition des documents pédagogiques
- Assurer l’archivage des dossiers et de tous les documents de scolarité et alimenter l’intranet de son domaine.
Profil recherché
Compétences opérationnelles
Organisation du système éducatif
Environnement professionnel : organisation et fonctionnement de l’EPSCP et de la composante
Techniques du domaine et des textes régissant l’organisation des études, procédures et normes de présentation administrative
Techniques de communication écrite et orale
Culture internet
Utiliser les outils de l’environnement bureautique
Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’activité : APOGEE, JAZZ, ADE
Appliquer des procédures et des règles
Structurer son travail, savoir planifier et respecter les délais
Apporter des réponses personnalisées ou à des besoins spécifiques
Savoir gérer les aléas ou situations imprévues
Travailler en équipe
Compétences comportementales
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Réactivité
Rigueur/ Fiabilité
Sens relationnel
Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/
Descriptif du service
L’ENSIL-ENSCI a pour vocation de former des ingénieurs dont l’une des compétences requises dans l’exercice de leurs fonctions est la capacité à s’impliquer dans la recherche et à être vecteur d’innovation.
Pour développer cette compétence, les liens entre formation, recherche et innovation doivent être permanents. Un des enjeux de l’école est de développer des programmes et des méthodes pédagogiques qui permettent à nos futurs diplômés de posséder des compétences leur permettant d’aborder le monde de la recherche, celui de la R&D et celui de l’innovation, en particulier des compétences en analyse, synthèse, esprit critique et créativité. C’est l’un des aspects de la formation qui fait et fera que nos ingénieurs et docteurs seront toujours appréciées des entreprises.
Au vu de cette responsabilité vis-à-vis de nos étudiants, la stratégie de l’école en matière de recherche doit :
-S’assurer que les élèves-ingénieurs sont suffisamment exposés à une formation par la recherche, et à l’innovation
–Garantir la qualité de la formation en s’appuyant sur un corpus d’enseignants, d’enseignants-chercheurs et de chercheur.se.s qui génèrent de nouvelles connaissances, en les valorisant le cas échéant dans le monde de l’entreprise et des services, en contribuant à la formation d’ingénieurs et de docteurs compétents scientifiquement et ouverts aux problématiques de l’innovation,
– S’assurer de la visibilité des activités de recherche auprès des entreprises au sens large.
À propos de l'offre
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Nos avantages
• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Participation Mutuelle
• Restauration collective sur le campus universitaire
• Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la
fonction publique• Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
• Aides et prestations sociales
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
• lettre de motivation
• curriculum vitae détaillé
• copie du diplôme le plus élevéCe dossier est à envoyer à : drh-recrutement-biatss@unilim.fr
AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ
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Vacant à partir du 07/04/2026
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Gestionnaire de scolarité