Adjoint (F/H) au chef de bureau (F/H)

Description synthétique du poste

Seconder le chef du bureau de la politique des voyages et missions (PVM) sur la gestion des crédits et l'application de la politiques des voyages du ministère de l'Europe et des affaires étrangères. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du contrôle interne comptable et budgétaire (CIBC).

Activité principale

Sous l’autorité du chef de bureau PVM :
- Suivi et compte-rendu de l'exécution du budget VEM ;
- Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et/ou de recettes et garantir leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur ;
- Analyse juridique : assister le chef du bureau dans l'expertise et l'interprétation de la réglementation en matière de voyages et missions ;
- Suivre la mise à jour et exploiter les indicateurs et tarifs de référence de l’activité voyage et mission ;
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d'évaluation de l'activité ;
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du CIBC ;
- Contribuer à l'animation et à la communication interne du bureau (rédaction, diffusion de notes, comptes-rendus de réunion, suivi de mise en œuvre) ;
- Relations avec les partenaires externes (agence de voyage prestataires, éditeur de l'application informatique...) ;
- En l'absence des chefs de secteur, vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers avant transmission pour validation ou paiement ;
- Assister les services prescripteurs, les secrétaires généraux d'ambassade, les régisseurs et répondre à leurs questions ;
- Suivi des litiges.