ADJOINT MAITRISE DE L'INFORMATION

Référence : DEF_20-00071244

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : FORT LAMALGUE 83000 TOULON

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous serez l’adjoint du responsable de management de l’information (RMI) de l’unité DPM Lamalgue ainsi que l’assistant de direction du commandant de l’unité. Vous assurerez également la gestion des frais de déplacement du personnel de la DPM Lamalgue et de la réserve opérationnelle. Vous assurerez la suppléance du chargé de la maîtrise de l’information Lamalgue.

Plus particulièrement, vous :
- Traiterez le courrier arrivée et départ du BRM
- Tiendrez à jour un outil Excel d’enregistrement du courrier arrivée et départ
- Assurerez le rôle d’assistant de direction
- Maîtriserez les outils de communication du Ministère des Armées
- Assurerez la veille de l’adresse mail fonctionnelle « PM3 direction » et la communauté de travail Lamalgue
- Serez en relation téléphonique avec les organismes de la Marine, interarmées, extérieurs
- Encadrerez et formerez l’adjoint de la Cellule Managériale de l’Information
- Rédigerez ponctuellement des demandes de soutien EUREKA
- Appliquerez les règles de classement et de gestion des archives.

Profil recherché

Vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais. Vous maîtrisez les règles de rédaction et êtes en capacité de produire des écrits clairs. Vous connaissez et savez appliquer les règles et usage de la correspondance administrative et maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et savez travailler en équipe.
Par ailleurs, vous savez communiquer clairement et efficacement à l'oral.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • olivier.dejardin@intradef.gouv.fr
  • olivier.dejardin@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
    - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
    - Accessibilité en transport en commun,
    - Rythme de travail : 38h sur 4,5 ou 5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 18.
    - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
    - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

    Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

  • Formation sur les logiciels FD@LIGNE et TACITE. Si besoin, formation de perfectionnement au logiciel Word.
    Expérience sur les logiciels : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, NEMO, ACID, EUREKA
    Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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