Adjoint ou Adjointe à la cheffe du bureau de la gestion administrative et financière
Référence : 2026-2346280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
L'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. - Localisation : 1, allée Baco BP 21509 44015 Nantes Cedex 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Assurer un rôle d’encadrant(e) de proximité et d’intérim de la cheffe de bureau
- Contribuer à la bonne coordination avec les autres bureaux de la direction des ressources humaines, les autres services de l’Agence et les services partenaires (agents, établissements, DGRH du MEN, services du MEAE)
- Piloter les opérations de paie mensuelle avec la coordonnatrice référente paie
- En lien avec la cheffe de bureau, piloter ou contribuer à la mise en œuvre des chantiers structurants, comme la fusion des chaines de paie et au changement de SIRH
- Coordonner la mise en œuvre de la protection sociale complémentaire (PSC)
- Participer, en qualité de MOA, avec le coordonnateur référent à la rédaction des expressions de besoin du progiciel de gestion intégrée, des spécifications fonctionnelles générales, au suivi des développements informatiques, des tests et la recette des projets.
- Participer à la formation des agents chargés de la gestion administrative, de la préparation et de la vérification de la paie, en formation initiale et en formation continue
- Participer à la veille réglementaire et à l’élaboration des notes relatives aux évolutions de la réglementation destinées à l’information du service et des usagers.
- Participer à la dématérialisation des documents et à la création du dossier numérique de l’agent
- Contribuer à la simplification des outils et des procédures du bureau en participant et/ou en pilotant des groupes de travail interne
- Contribuer à la préparation des éléments d’aide à la décision à destination de la direction des ressources humaines.
- Participer à la mise en œuvre de la maitrise des risques (contrôle interne) en lien avec la coordonnatrice référente
- Proposer des innovations et des améliorations du fonctionnement du bureau
- Gérer un portefeuille d’environ 50 détachés
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de la gestion des ressources humaines et notamment du statut général de la fonction publique, des statuts des fonctionnaires de l’éducation nationale, des règles de détachement et des contractuels de droit public
- Connaissance et expérience des régimes de rémunération et des règles de préparation de la paie
- Maîtrise des outils informatiques (tableur)
Savoir-faire :
- Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- Alerter sur une situation à risque
- Contrôler
- Elaborer et mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Rechercher des données, des informations,
- Travailler en équipe
- S’adapter aux changements de rythme de travail en fonction des calendriers du service
- Actualiser régulièrement ses connaissances et savoir les retransmettre
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Aptitude à l’écoute
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Réactivité
- Respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- amelie.battais@diplomatie.gouv.fr - téléphone : 06 32 55 10 34 -uniquement pour informations
- francoise.richard@diplomatie.gouv.fr – téléphone : 06 50 69 50 79 (jusqu'au 7 août 2026)
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE).
En lien avec des objectifs de missions de service public, pour les Français établis hors de France, et de diplomatie d’influence, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE est la colonne vertébrale de l’Enseignement Français à l’Etranger (EFE).
L’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère français en charge de l’éducation nationale. Un réseau qui, en 2025, comprend 612 établissements, implantés dans 138 pays : 68 établissements en gestion directe, 155 établissements conventionnés et 389 établissements partenaires qui, au total, accueillent plus de 400 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.
Créée par la loi du 6 juillet 1990, l’AEFE a pour missions notamment dans les limites des capacités d’accueil des établissements :
· D’assurer, en faveur des enfants de nationalité française résidant à l’étranger, les missions de service public relatives à l’éducation
· De contribuer au renforcement des relations de coopération entre les systèmes éducatifs français et étrangers au bénéfice des élèves français et étrangers
· De contribuer, notamment par l’accueil d’élèves étrangers, au rayonnement de la langue et de la culture françaises.
Descriptif du service
La direction des ressources humaines du réseau de l’AEFE assure le recrutement de plus de 200 personnels d’encadrement et de formation et de 900 enseignants et personnels d’éducation et d’administration par an, et la gestion administrative et financière de 5500 personnels, essentiellement détachés du ministère de l’Education nationale, ainsi que la gestion des volontaires internationaux et des volontaires en service civique.
Mission du bureau :
Le bureau de la gestion administrative et financière assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires affectés à l’étranger par voie de détachement dans les établissements scolaires du réseau AEFE en gestion directe et conventionnés.
Il est composé de 27 agents dont :
- 2 agents de catégorie A : 1 cheffe de bureau et 1 adjoint(e)
- 4 agents de catégorie B : coordonnateurs et coordonnatrices de section
- 21 agents de catégorie C : gestionnaires
À propos de l'offre
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Poste ouvert au 1er novembre 2026, ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
La rémunération est fixée par l’Agence en fonction de l’INM de l’intéressé(e) (fonctionnaire).
Pour les contractuels.lles, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.
Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être transmis uniquement via le site choisir le service public.
Les candidatures transmises par mail ne seront pas examinées.
Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais.
Sans nouvelles de notre part d’ici 8 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
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- Contraintes de calendrier liées à la paye et aux phases de recrutement des agents
- Respect des délais (travail dans l’urgence)
Déplacements à St Ouen
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
