ADJOINT RESPONSABLE FONCTIONNEL ARCHIPEL
Référence : DEF_25-00068952
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service historique de la défense (SHD)
- Localisation : AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable fonctionnel ARCHIPEL adjoint assiste le responsable fonctionnel dans la totalité de ses fonctions et assure l’intérim le cas échéant. Il pilote plus particulièrement le chantier « exploitation » de la version d’Archipel. Il est notamment responsable de l’expression du besoin utilisateur et de sa mise en cohérence et interopérabilité avec les besoins et systèmes des administrations associées, de l’adéquation de l’outil à l’expression du besoin, du bon déploiement de l’outil auprès des différentes entités utilisatrices, notamment sur les sites distants, du chantier global de transformation numérique et d’harmonisation des procédures internes, de l’administration fonctionnelle du système et de ses données, du support utilisateur et de l’animation de la communauté, de la reprise des données des systèmes destinés à être remplacés par Archipel.
Missions principales :
-Assurer la transformation numérique et l’harmonisation des processus métiers (ateliers, documentation, modes opératoires) ;
-Organiser le déploiement des nouvelles versions (formation, paramétrage, accompagnement) ;
-Assurer le support fonctionnel de niveaux 2 et 3 (gestion et suivi des anomalies) ;
-Animer la communauté des utilisateurs (comités, documentation, communication interne) ;
-Assurer l’administration fonctionnelle du système et des données (gestion des utilisateurs, droits d’accès, référentiels métiers et listes d’autorité).
Profil recherché
Expérience dans les systèmes d’information et autres outils métier (archives) ;
Expérience en matière de conception et déploiement de systèmes de gestion, de description et de communication des archives ;
Expérience de l’environnement métier des archives (cadre administratif et juridique, normes archivistiques et bonnes pratiques, relations avec les producteurs et services ressources) ;
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- patrice1.guerin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, et notamment le Service historique de la Défense, vous accédez à de nombreux avantages :
- Exercer votre mission au sein d’un service à forte identité culturelle, jouant un rôle majeur dans la préservation de la mémoire des Armées ;
- Bureaux au sein du château de Vincennes, à proximité immédiate des lignes 1 et du RER A ;
- Restauration sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : flexible - jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
• Déplacements fréquents
• Habilitation TRES SECRET
• Télétravail possible après 6 mois de présence -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Architecte technique