Adjoint Responsable Greffe

·          Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

En matière d’application des peines :

·          Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,

·          Validation des décisions enregistrées sur GENESIS prises en CAP ;

·          Validation des écritures des dossiers changeant de catégories pénales

·          Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre,

·          Supervision du pôle

En matière d'administration et de gestion de la détention :

 Mise en œuvre des formalités d'écrou :

·          Contrôle des arrivants et de la veille

·          Contrôle des dossiers nouvelles affaires /régularisations/corrections/CAP

·          Gestion GENESIS/ticket incident /montage de situation pénale

·          Authentification signatures des détenus pour le PAD

·          Contrôle FIJAIS/FIJAIT

·          Dispatching courriels BAL/urgences

·          Contrôle et programmation des libérables + diffusion

·          Signature des demandes d’argent

·          Suivie des services fait ISM

·          Elaboration mail de consignes du weekend + diffusion

·          Diffusion des OT + gestion des transferts en relais des gradés

·          Signalement DLRP     

·          Saisie des pièces de justice et contrôle,

·          Etablissements des voies de recours (DML et appels) et contrôle et suivi,

·          Gestion des archives,

·          Classement,

·          Statistiques.

Tâches d’adjoint au chef de service :

·          Participer à l’élaboration du rapport d’activité

·          Gestion du personnel, évaluations, absences,

·          Gestion des effectifs du CP et transmission aux différentes autorités

·          Statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, SSJ, LSC

·          Supervision des pôles notification, secrétariat, support écrou et application des peines

·          Courriers

·          Contrôle et coordination des tâches confiées aux agents du greffe

·          Relation avec les autorités administratives et judiciaires

·          Gestion des détenus sensibles, médiatiques

·          Gestion des stock fournitures

·          Gestion des archives

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Le titulaire du poste dispose du logiciel GENESIS nécessaire à la bonne exécution de ses missions