Adjoint-te Administratif-tive à l'UEAJ BESANÇON
Référence : 2026-2192259
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND CENTRE
Ministère de la Justice : Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre - Localisation : UEAJ BESANÇON - 39 rue Thomas Edison - 25000 BESANÇON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat :
- Afficher les emplois du temps, les tableaux de permanence et de déplacements des personnels de l’équipe pluridisciplinaire, le planning d’utilisation des véhicules.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assure le suivi.
- Dactylographier, mettre en page les documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer au dossier (gestion des originaux et des copies).
- Organiser la documentation.
Organiser et suit le plan de classement de l’unité. - Procéder à l’archivage des documents et dossiers.
- Diffuser et afficher les informations relatives à l’action sociale.
- Participer aux réunions institutionnelles.
Auprès du public accueilli :
- Assurer l’accueil téléphonique des mineurs, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l’interlocuteur adéquat.
- Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez vous ou spontanément.
- Afficher l’information à destination des mineurs et des familles (charte des droits et liberté …).
- Renseigner l’application PARCOURS et par délégation du RUE :
- Créer le dossier de prise en charge du mineur.
- Saisir l’organisation des activités de jour mises en place dans l’unité éducative.
- Saisir le contenu de la décision judiciaire, les modifications de mesures en cours, clôturées.
- Accompagner les agents dans leurs tâches de saisie du suivi des prises en charge.
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE.
- Transmettre au directeur de service les éléments d’activité de l’unité éducative après analyse et validation du RUE.
Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques de la gestion de l’unité :
- Suivre les achats et les livraisons.
Saisir les demandes d’achat via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative « centre de coût ». - Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
- Le cas échéant, tenir la sous-régie sur proposition du RUE et du DS.
- Préparer les ordres de mission et les autorisations de conduite des véhicules administratifs sur les imprimés type.
- Traiter les frais de déplacement (km et taux) des agents et les transmettre après vérification et validation du RUE.
Participer à la gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents RH à la DIR après leur validation par le directeur de service ou le responsable de l’unité éducative :
- Demandes individuelles des agents.
- Notification aux agents des arrêtés les concernant.
- Compte rendus d’entretien professionnel des personnels de l’unité.
- Pièces relatives aux accidents de services.
- PV d’installation, pièces nécessaires à la prise en charge financière et états de service fait pour les D.J.F, les nuits, les astreintes.
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement et partenaires
- Orientations stratégiques de la PJJ
- Outils bureautiques
- Applications métiers (Game, Harmonie, Images, Chorus)
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Accueillir
- Archiver
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs.
Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale.
La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la jeunesse Grand-Centre a pour ambition de répondre aux besoins éducatifs d'adolescentes en conflit avec la loi et en grave difficulté d'insertion confiés par l'autorité judiciaire.
La DIR PJJ Grand Centre est installée à Dijon et regroupe 2 régions administratives : la Bourgogne Franche-Comté et le Centre Val-de-Loire. Elle s'appuie sur 5 directions territoriales qui pilotent les services (40) répartis sur 14 départements.
Descriptif du service
L’unité éducative est rattachée à un établissement ou service et dirigée par un RUE.
Premier niveau d’encadrement à la protection judiciaire de la jeunesse, le responsable d’unité éducative exerce, sous l’autorité du directeur de service, la direction pédagogique et administrative d’une unité, d’un établissement ou d’un service du secteur public prenant en charge des mineurs et des jeunes majeurs faisant l'objet d'une mesure de protection judiciaire.
Il existe différents types d’unités éducatives:
- UECEF; UEHC; UEHD; UECER, rattachées à un Etablissement de Placement Educatif, Etablissement de Placement Educatif et d’Insertion, Centre Educatif Fermé.
- UEMO; UEAT; unité SEAT; UEAJ, rattachées à un Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert ou d’Insertion.
- SE-EPM (Service Educatif d’un Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs).
Missions :
L’adjoint administratif en unité éducative apporte une aide continue au Responsable d’Unité Educative (RUE) en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d’organisation de la prise en charge des mineurs.
Activités :
L’agent, chargé de fonctions administratives d’exécution, planifie et organise son travail dans le cadre d’instructions définies par le RUE.
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitable sur le poste (3 ans).
Poste standard selon les lignes directrices de gestion de la mobilité 2020.
Pas de candidature sur le site de la PEP.
Pour les candidatures par voie de détachement, merci de transmettre Lettre de motivation, CV, 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel, dernier arrêté d'élévation d'échelon, état des services, avis de l'administration d'origine relatif à leur départ, formulaire de candidature à nous demander.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
