Adjoint technique au tribunal judiciaire de Strasbourg

•      Trier les procédures police/gendarmerie

•      Effectuer la « tournée » des courriers entre les différents services du tribunal

•      Réceptionner les livraisons en respectant les règles imposées par le contrôle interne comptable

FOURNITURES

•      Recenser le besoin en fournitures

•      Traiter les demandes de fournitures

REPROGRAPHIE

•      Tamponner les dossiers reçus à la date du jour, les classer selon la date d’audience

•      Effectuer la reprographie en étant attentif aux recto-verso, A3, etc

•      Sur le courrier de demande indiquer “objet rempli le + date”

•      Transmettre la copie du dossier à l'avocat via sa case

NUMÉRISATION

•      Préparer les dossiers à numériser (enlever les agrafes, les trombones, post-it ...)

•      Préparer les documents à numériser (tenir compte du format et du type de document /photo)

•      Numérisation de dossiers à l’aide d’un logiciel de gestion électronique de documents (GED)

•      Numériser et océriser les documents quelque soit leur format

•      Indexation des pièces de procédures conformément aux demandes du greffier

•      Séquencer les pièces de procédures conformément aux demandes du greffier

•      Retour du dossier au greffier qui délivrera au destinataire un certificat de conformité de la version numérisée de la procédure à la version papier

•      Imprimer un dossier déjà scanné sur CD ou DVD

MAINTENANCE DES BÂTIMENTS

•      Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements

•      Agencer les bureaux, salles d’audience et de réunion en fonction des besoins

•      Contrôler régulièrement les installations et les matériels

TRANSPORTS DIVERS

•      Effectuer les liaisons avec les tribunaux de proximité

•      Gérer les véhicules de service

Et tout autre tâche confiée par la directrice de greffe à titre ponctuel pour garantir la continuité du service public.