Adjoint/Adjointe au directeur du concours H/F

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Encadrer l’équipe, actuellement composée de sept personnes;
• Organiser le concours d’admission toutes voies et toutes filières;
• Préparer le rapport annuel du concours à destination de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche et des instances;
• Planifier les épreuves écrites et orales des différentes filières de recrutement;
• Coordonner les relations entre les zones de défense et établissements partenaires (lycées/écoles), entre la Direction de l’Ecole et les écoles partenaires (les ENS et autres banques de concours) et avec le SCEI (Service concours des écoles d’ingénieurs);
• Préparer le budget de l’entité et suivre son exécution, sous couvert du directeur du concours et en lien avec la Direction Finances Achats;
• Instruire des dossiers de gestion administrative du périmètre d’activités;
• Assurer la mise en œuvre des décisions sur l’organisation du concours dans le respect des règles et procédures administratives;
• Préparer, suivre et contrôler les rémunérations par mémoires de vacations, les ordres de missions et les états de frais;
• Gérer l’impression des sujets, les conditionnements et le suivi des acheminements;
• Assurer la gestion administrative des recrutements des correcteurs et examinateurs;
• Préparer et organiser les jurys d’admissibilité et d’admission;
• Interagir avec le SCEI (participation au Copil, développement de moyens informatiques…);