adjoint(e) à la cheffe de greffe au sein du CCSP

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’adjoint à la cheffe de greffe seconde la cheffe de greffe dans ses missions relatives à la gestion des moyens de la juridiction et à l’encadrement du greffe et des différents services de la juridiction. Placé sous l’autorité de la cheffe de greffe, il participe à garantir la régularité et la bonne exécution de la procédure contentieuse et est associé aux missions d’organisation de la juridiction.

Pour l’administration générale : Assurer la gestion annuelle et prévisionnelle des moyens humains, budgétaires et matériels en veillant à :

•  La fiabilisation des données RH et la supervision de la RH de proximité
•   l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget de fonctionnement.
•   Le suivi de l’entretien bâtimentaire
•   la sécurité des personnes et des biens (tenue du registre d’hygiène et de sécurité, mise à jour du document unique et des plans de prévention, dispositif de sûreté)

Pour l’organisation, l’évaluation et le contrôle de l’activité mettre en place :
• Contrôle de gestion : instauration et animation d’un dialogue au sein des services de la juridiction afin de sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion et communiquer sur les activités et les résultats du contrôle

• Contrôle interne : management des risques en identifiant les risques de gestion, en réalisant des audits internes et en s’assurant de la fiabilisation des données communiquées

• Démarche qualité : pilotage de la mise en place d’outils d’évaluation de la qualité (définition d’indicateurs internes et leur suivi, participation à la production de bilans d’activité et aux enquêtes).

Pour le traitement des réponses à contenu juridictionnel : S’assurer de la réponse adaptée à tous les courriers signalés en rédigeant et proposant dans des délais contraints une réponse formalisée.
Votre environnement professionnel :
Activités du services :
La CCSP est la première juridiction administrative au plan national avec 170 000 requêtes annuelles, en charge du contentieux lié au stationnement payant pour le territoire français. La juridiction recrute son futur adjoint à la cheffe de greffe dont les missions relèvent du domaine de l’administration générale (RH, budget, logistique) et du domaine de l’organisation, de l’évaluation et du contrôle de l’activité, avec une mission spécifique dédiée au traitement des réponses à contenu juridictionnel (courriers signalés).

Composition et effectifs du services :
La CCSP comprend 132 personnels de greffe et 15 magistrats.
la chef(fe) de greffe , les 3 chefs des services

Liaisons fonctionnelles :
la présidente, les vice-présidents et les magistrats