Adjointe / adjoint à la cheffe fonctionnement et moyens - Cabinet du Conseil d'Etat
Référence : 2026-2338310
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : Palais-Royal : 1 place du Palais-Royal 75001 Paris (métro Palais-Royal ligne 1 et 7)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rifseep groupe 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de bureau et en qualité d’adjoint(e), vous avez une connaissance complète des différents champs d’activité du bureau et des exigences d’un cabinet afin d’assister et d’assurer l’intérim de la responsable sur l’ensemble des missions administratives, logistiques et financières du bureau, notamment :
1/ Assurer le suivi financier : vous entretenez les relations avec les prestataires ; vous contrôlez l’exécution de la dépense, vous validez les services faits, demande de paiement et fiche communication en utilisant le progiciel Chorus (Chorus formulaires et Chorus cœur) ; vous veillez au respect en continu de la qualité comptable en traitant les anomalies et saisissant les interlocuteurs ; vous suppléez le régisseur pour la tenue administrative et comptable des recettes dans le logiciel ARégie ; vous gérez les dépenses en carte achat ; vous suivez les contrats et marchés publics.
2/ Traiter les distinctions honorifiques : dans le cadre de la campagne annuelle de propositions dans les ordres nationaux de la légion d’honneur et du Mérite, vous suivez les nominations et en assurez la veille, vous rédigez les mémoires de proposition, vous assurez l’interface avec la chancellerie.
3/ Gérer les demandes de déplacements et de transports : vous gérez les demandes, vous commandez et suivez les courses de taxis et coursiers par Chorus DT, vous assurez les échanges et le traitement administratif des déplacements temporaires en juridictions administratives en France ou à l’étranger.
4/ Organiser les séances d’assemblée générale et de commission permanente du Conseil d’Etat : vous préparez les séances par l’actualisation des prévisions et ordre du jour, l’envoi des convocations et le suivi du quorum sur la base des compositions tenues à jour ; vous assurez la veille de la messagerie dédiée ; vous supervisez la préparation de la salle et l’accueil physique des personnes (membres du Conseil d’Etat, stagiaires) ; vous gérez l’enregistrement, le découpage et l’archivage des débats audio.
5/ Animer le travail d’équipe : vous gérez les réunions d’équipe et coordonnez le travail ; vous suivez l’activité selon des indicateurs définis ; vous mettez à jour et fiabilisez les tableaux de suivi, les procédures et l’archivage.
Vous pourrez collaborer aux autres activités du bureau, où une polyvalence sur les tâches réalisées est attendue, en termes de continuité de service ; vous gérez collectivement les urgences et les priorités.
Une Facilité à communiquer et travailler en équipe ainsi qu'une capacité à prioriser et proposer des solutions sont requises.
Votre encadrement :
N+1 : Cheffe du bureau fonctionnement et moyens
N+2 : Cheffe de cabinet
Conditions particulières d’exercice :
- Activité plus soutenue à certaines périodes (initialisation et clôture d'exercice comptable) et selon les prévisions d’assemblée générale et commission permanente.
- Temps de travail à temps complet de 36h40 par semaine.
Profil recherché
La réussite sur le poste repose sur la pratique de l’outils Chorus et sur une réelle aptitude à communiquer de manière fluide et à travailler en équipe de manière à interagir efficacement au sein de votre environnement de travail.
Vous maitrisez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
- Règles, processus et outils budgétaire et comptable
- Communication écrite et orale
- Outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel, Chorus)
Savoir- faire
- Aptitudes à analyser, à gérer des sujets très différents et à suivre les dossiers
- Mettre en œuvre des techniques de gestion
- Capacités à dialoguer et à maintenir une communication régulière et claire
- Réactivité et soin dans l’exécution des travaux
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps
Savoir-être
- Qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion
- Sens des responsabilités
- Autonomie et adaptabilité
- Qualités de précision et de rigueur
Une formation complémentaire à CHORUS et les missions confiées permettront d'évoluer vers une qualification "chorus" reconnue avec la connaissance de la chaîne de la dépense qui peut vous permettre d'évoluer vers des fonctions de pilotage budgétaire.
Attention : pour le télétravail : des jours Flottants seront possibles mais seront soumis aux nécessités de service.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Le cabinet est organisé en un pôle « Secrétariat-Protocole » et deux bureaux fonctionnels : le bureau « Organisation–Événements » et le bureau « Fonctionnement et Moyens », dont les missions sont principalement des activités d’organisation et de fonctionnement budgétaire et logistique.
Le bureau « Fonctionnement et Moyens » est organisé en trois pôles : administratif, technique et restauration dans les lesquels travaillent 10 agents. Il recouvre toutes les prestations de fonctionnement courant du Conseil d’État, de l’organisation des assemblées générales au suivi du budget du cabinet, de la logistique à la gestion des marchés publics du cabinet (restauration, courrier, standard, reprographie, véhicules, fournitures spécifiques et fournitures de bureau).
Le pôle administratif et technique du bureau fonctionnement et moyens est composé de 7 agents. Il est chargé de coordonner et réaliser les activités liées au fonctionnement du Conseil d’Etat.
La cafétéria, composée de 3 agents, organise et réalise la restauration des membres et personnels.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
Le Conseil d'État est un employeur « Handi-accueillant », labellisé « Handi engagé » par France Travail.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Personnel du bureau du cabinet
