ADJOINTE / ADJOINT AU CHEF DU BUREAU FONCTIONNEMENT ET MOYENS
Référence : 2025-1896474
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : Place du Palais Royal, 75001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cotation groupe IFSE : Groupe 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En votre qualité d’adjointe/adjoint au chef du bureau du fonctionnement et des moyens, vous aurez une connaissance complète des différents secteurs d’activité du bureau et vous devez pourvoir suppléer le chef de bureau en cas d’absence.
Vous assistez, plus particulièrement, le chef de bureau dans les domaines suivants :
- Animation et encadrement : encadrement d’une équipe de 8 personnes sur deux sites différents (Palais Royal et Richelieu) : pôle administratif (budget, suivi d’activité), pôle technique (courrier, reprographie, logistique) et le pôle cafétéria.
- Gestion financière et budgétaire :
- Contrôle et validation des demandes d’achat, certifications de service fait et fiches communication Chorus formulaires
- Contrôle du tableau de suivi de l’exécution budgétaire avec Chorus
- Relations avec les fournisseurs : sollicitation de devis et relances relatives à la facturation
- Tenue administrative et comptable des recettes dans le logiciel ARégie en cas d’absence du régisseur et du mandataire suppléant principal
- Utilisation de la carte d’achat du cabinet
- Suivi logistique :
- Suivi et contrôle de la procédure de tri, de numérisation et d’enregistrement du courrier
- Relation avec les services postaux pour la réception et l’affranchissement du courrier
- Mise en place et suivi des indicateurs d’activité du pôle : consommation de papier, production de l’atelier de reprographie, volume des affranchissements, volume des numérisations, stocks de fournitures, entretien des locaux
- Suivi des marchés portés par le cabinet :
- Participation à la définition des besoins et à l’élaboration des cahiers des charges des marchés publics du cabinet
- Participation à l’analyse des offres
- Suivi de l’exécution des marchés publics
Votre environnement de travail :
- Encadrement : catégorie B et C, 8 agents
- Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : chef du bureau fonctionnement et moyens
N+2 : cheffe de cabinet
- Travail en binôme avec le chef de bureau
- Déplacements ponctuels sur le site de Richelieu (75002)
Profil recherché
Vous possédez les compétences et les savoirs suivants :
Connaissances
Niveau maîtrisé :
· Connaissance de la comptabilité publique, techniques et procédures budgétaires
· Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word)
· Maitrise du logiciel CHORUS
Niveau pratique :
· Connaissance de la réglementation financière et du droit des marchés publics
· Connaissance de l’organisation du Conseil d’Etat et du contexte institutionnel
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
· Management d’une équipe
· Sens de l’organisation et de la gestion du temps
· Autonomie et esprit d’initiative
· Savoir travailler en équipe
Niveau pratique :
· Conduire des projets
Savoir-être
· Qualités relationnelles
. Qualités de discrétion et de rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Le cabinet est organisé en un pôle et deux bureaux fonctionnels : Secrétariat – protocole ; Organisation – événements ; Fonctionnement et moyens, dont l’activité est essentiellement tournée vers des missions d’organisation et de fonctionnement.
Missions du bureau :
L’activité du bureau fonctionnement et moyens (10 agents) recouvre toutes les prestations de fonctionnement courant du Conseil d’État, le suivi du budget du cabinet et le suivi des marchés publics afférents : entretien des locaux, restauration, courrier, standard, reprographie, nettoyage, fournitures spécifiques et fournitures de bureau.
Effectifs : 10
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
