Adjointe / adjoint au greffier au tribunal administratif de Montreuil

Votre environnement professionnel :
Le tribunal administratif de Montreuil se compose de 53 magistrats, 65 agents de greffe ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, juriste assistant, contractuels, stagiaires). Il est organisé en 12 chambres, un pôle urgences, un greffe des expertises, un greffe central et des services support.
Chaque chambre se compose d’un président de chambre, de magistrats qui exercent les fonctions de rapporteur ou de rapporteur public, d’un greffier (agent de catégorie B), d'1 à 2 adjoints au greffier (catégorie C) et d’un ou deux agents en charge de l’aide à la décision.

Vos activités principales :
Placé sous l'autorité d'un greffier, la ou le titulaire du poste assure, au moyen notamment d’outils informatiques (Skipper et Télérecours ou AJ WIN), l'exécution des différents actes de procédure tels que :
- Enregistrement des requêtes ou des demandes d’aide juridictionnelle,
- Exécution des mesures d’instruction initiées par les magistrats,
- En cas d’affectation au sein d’une chambre : préparation du rôle d’audience et des convocations, tenue du greffe des audiences en remplacement du greffier,
- En cas d'affectation au sein du greffe central : analyse des requêtes entrantes, enregistrement et affectation.
- En cas d’affectation au sein du bureau d’aide juridictionnelle : instruction des demandes d’aide juridictionnelle (contrôle de la complétude du dossier, échanges de courriers avec les demandeurs, analyse de leur situation au regard des textes en vigueur, etc.), puis préparation des projets de décisions soumis aux magistrats,
- Notification de la décision,
- Archivage du dossier,
- Accueil téléphonique des parties et des autres interlocuteurs du tribunal (barreau, avocats, interprètes, experts, etc).
Activités du service :
Juridiction administrative
Liaisons hiérarchiques :
Président de chambre, greffier en chef et greffiers en chef adjoints, greffier de chambre.
Liaisons fonctionnelles :
Magistrats, greffe central, bureau de l’aide juridictionnelle, greffe des expertises, greffe des urgences, interprètes, justiciables, avocats.