Adjointe / Adjoint en gestion administrative, formation continue et apprentissage
Référence : 2026-2189184
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 356 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 356 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Formation continue et Apprentissage au sein d'une équipe de 4 personnes, l'agent sera en charge de la gestion administrative et financière de l'activité liée à l'apprentissage. L'IUT2 est une composante dite "Pack 1" pour la formation continue et l'apprentissage, ce qui se traduit par une gestion autonome et centralisée de l'alternance et de l'accueil des publics en reprise d'études.
Activités principales :
- Accueillir et accompagner les publics FCA : assurer le 1er niveau d'accueil des publics étudiants, apprentis, salariés, employeurs.
- Gérer les actes administratifs liés à l'alternance : assurer le 1er niveau de validation des contrats d'apprentissage via l'outil OFALINK.
- Établir la facturation des recettes relative aux contrats et conventions de formation continue et contrats d'apprentissage via l'outil SIFAC.
- Assurer le suivi de la facturation.
- Assurer la coordination avec l'Agence Comptable et les différentes OPCO.
- Prendre en charge la gestion des prêts d'ordinateurs pour les apprentis.
- Participer au déploiement de l'amélioration continue dans le cadre de la démarche de certification qualité.
Rémunération :
A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Connaissance souhaitée de la réglementation et les dispositifs de l'apprentissage
- Connaissance souhaitée des modalités d'établissement des contrats d'apprentissage
- Connaissance souhaitée de l'offre de formation de l'IUT2
- Connaissance souhaitée du logiciel SIFAC (formation interne assurée)
- Savoir gérer les activités du service dans un calendrier contraint
- Savoir gérer les délais
- Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle
- Rédiger des courriers, comptes rendus, modes opératoires
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.
L’IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l’issue de leur formation accéder directement à l’emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.
L’équipe administrative de l’IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne).
Découvrez l’IUT2 sur son site internet : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement
maud.court-dumont@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Nadine MARZOCCA, Responsable du service Formation Continue et Apprentissage, nadine.marzocca@univ-grenoble-alpes.fr
Ghislaine BEDEL, Directrice administrative de composante, ghislaine.bedel@univ-grenoble-alpes.fr -
Contribuer à la continuité du service en cas d’absence de collègue, pics d’activités à certaines périodes.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
