Adjoint(e) à la chef du bureau logistique - immobilier

RIFSEEP : groupe IFSE 1
Sous l'autorité du directeur de SGCD (N+2) et de la chef de bureau logistique - immobilier (N+1), dans le cadre du contrat de service, vous participez au pilotage d'activité du bureau au bénéfice des 4 services composant l'administration territoriale de l'Etat (préfecture, DDETSPP, DDT, SGCD) : quelque 280 agents, 8 sites immobiliers, un parc automobile de 46 véhicules gérés. Vous y apportez en particulier votre expertise technique. 
1. MISSIONS PARTAGÉES AVEC LA CHEF DE BUREAU 
- programmer et mettre en œuvre les choix liés aux fonctions support de l'ATE en matière immobilière (entretien opérationnel, 
adaptation aux besoins des services, rationalisation des moyens) et logistique (entretien du parc automobile, approvisionnement et 
installation en mobilier et fournitures, pilotage du courrier). 
- management d'une équipe de 11 agents administratifs ou techniques, dont la chef de bureau est la supérieure hiérarchique 
directe, afin de garantir la continuité du service conformément aux engagements du contrat de service du SGCD. 
- sécuriser les procédures et contrôler l'activité en renseignant et analysant des tableaux de bord d'indicateurs de suivi, locaux et 
nationaux. 
- gérer les relations fournisseur ou prestataire, conduire et réceptionner les travaux dans le respect des procédures, 
- contribuer aux projets impliquant tout le SGCD 
- entretenir une collaboration efficace avec la direction et chaque bureau du SGCD, en particulier le bureau du budget pour 
favoriser la fluidité de la prise en compte budgétaire et les politiques d'achat / marchés publics (outils PLACE et APPACH), 
- superviser les commandes de fournitures, de mobilier et le suivi des inventaires. 
2. MISSIONS PROPRES DE L'ADJOINT(E) 
- piloter la gestion du parc des véhicules : suivi de la maintenance, de la conformité réglementaire et administrative, de 
l'adaptation aux besoins opérationnels, organisation des modalités de réservation, de mutualisation interservices, promotion des 
priorités de la politique des mobilités de l'Etat. 
- mettre en œuvre la politique d'économie d'énergie : suivi de la consommation des fluides (outil OSFI) et analyse des pistes 
d'économie, suivi de l'empreinte carbone, application des plans (mobilité, sobriété énergétique)... 
- apporter une expertise technique à la politique immobilière de l'ATE : proposer et suivre les études de diagnostic et d'expertise 
du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques, proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires 
extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance (veiller aux clauses techniques notamment), optimiser l'exploitation des installations techniques, piloter la réalisation des travaux de maintenance et élaborer les comptes rendus d'intervention, renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion (outil RT...). 
3. MISSION COMPLEMENTAIRE: 
- suppléance et intérim de la cheffe de bureau