Adjoint(e) à la cheffe bureau régional des achats

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein du bureau régional des achats, l’adjoint(e) à la cheffe du bureau régional des achats contribue à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de l’activité du service. Ses missions sont les suivantes :
- Assurer la cohérence de la production au sein du bureau
- Participer, à la définition du besoin et à la détermination de la stratégie achat (rédaction des CCTP et CCAP)
- Superviser la passation des marchés ainsi que leur suivi d’exécution
- Conseiller et accompagner les services bénéficiaires en ingenierie achat, et plus particulièrement les services déconcentrés de l’État et les préfectures
- Assurer l’interim de la cheffe de bureau en son absence
- Participer aux groupes de travail animés par la direction des achats de l'Etat (DAE) et aux démarches de modernisation de la fonction achats
- Participer aux comités régionaux des achats et aux différentes actions réalisées par le bureau en matière d’animation du réseau des services bénéficiaires (alimentation de la communauté OSMOSE, réunions thématiques,...)
Vous serez formé régulièrement pour actualiser et développer vos connaissances professionnelles.
La préfecture de région propose un éventail large de formations continues et favorise l’accès à des formations certifiantes.
 
Votre environnement professionnel :
•           Activités du service  :
Le service des achats et des finances (SAF), assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.
Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.
Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.
Le bureau régional des achats assure également le rôle de plate-forme régionale des achats et à ce titre, il est le relais de la direction des achats de l’État (DAE) pour la mise en œuvre de la politique des achats de l’État dont la plateforme assure le pilotage régional. Sa mission principale est le lancement des procédures de marchés interministeriels régionaux.
•           Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux  : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.
Le bureau régional des achats est composé d'un chef de bureau, un adjoint, 8 acheteurs et une assistante achat.
 •           Liaisons hiérarchiques
N+1: La cheffe du bureau régional des achats
N+2: L'adjoint au chef du SAF- Responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France
N+3: Le chef du  SAF