Adjoint(e) à la cheffe de bureau FIN2, Chef(fe) de section Stratégie, pilotage et performance achats H/F

Le/la chef(fe) de section sera adjointe au chef de bureau et responsable directionnelle achats adjointe. Le poste recouvre les missions et activités suivantes :

À ce titre il/elle exerce notamment les activités suivantes :

Définition de la stratégie d’achat de la Douane :
Appliquer les stratégies interministérielles achat à la Douane et veiller à sa bonne mise en œuvre dans les services déconcentrés ;
Définir la politique achat de la Douane en prenant en compte les spécificités des bureaux métiers ;
Assurer le lien avec les différents interlocuteurs du bureau des achats (responsable ministériel achat des MEF, SG, DAE, mais aussi UGAP, SAELSI, marchés ministériels et mutualisés). Ce volet comprend une représentation, une participation du bureau aux différents groupes de travail, comités de pilotage et autres groupes de segment ;
Suivre les actions de performance achat : concevoir des outils et tableaux de bord, calculer et analyser les indicateurs de performance achat (interface avec les acheteurs pour le recensement régulier, exhaustif et fiable des gains réalisés dans leurs domaines respectifs), communiquer les résultats et jouer un rôle d’alerte le cas échéant ;
Gérer les demandes d’avis conformes (organisation des Groupes de Travail Achat si besoin) en lien avec le responsable ministériel achat ;
Assurer la maîtrise des risques en matière d’achat public (diffusion de la Charte de déontologie achats, rappel des bonnes pratiques, réalisation de kit référentiel relatif à la commande publique, mise à jour régulière des organigrammes fonctionnels nominatifs) ;
Management d’une équipe de conseillers en ingénierie d’achat :
Animer et coordonner les activités de l’équipe intervenant dans le processus achat
Programmer les renouvellements de marchés et nouveaux projets d’achat
Planifier les projets d’achats portés par le bureau, en lien avec les chefs de section « Achats » et « Commande publique »
Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).
Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…
Favoriser le développement des compétences : mobilité
Animation du réseau des acheteurs de la Douane :
Mettre à disposition des services déconcentrés une bibliothèque des marchés interministériels, ministériels, régionaux existants
Vérifier l’existence de supports contractuels lorsqu’un besoin ne peut être couvert par un marché Douane
existant ;
Créer, alimenter, mettre à jour une boîte à outils à destination des acheteurs du réseau;
Organiser et établir un programme de webinaires, en lien avec les bureaux de la sous-direction, à destination de tous les acheteurs;
Gérer et suivre les commandes les commandes d’imprimés de service (standard et valeur) ;
Traiter les demandes de « cerfatisation » et mise à jour des imprimés, en lien les correspondants des bureaux « métiers » de la DG ;