Adjoint.e à la cheffe de la DEC, Caen (14) ou Rouen (76)
Référence : MENJ-70-2026-39356
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 168 rue Caponière 14000 CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération variable selon diplômes et expériences professionnelles.Rémunération brute m € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires -NBI : 45 points -Groupe RIFSEEP : A1.2
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste est à pourvoir au sein de la DEC (divisions des examens et concours) au rectorat, site de Caen ou Rouen selon la résidence du / de la candidat(e).
PRINCIPALES MISSIONS
A l’externe de la DEC
• Coopérer et coordonner :
En concertation avec différents partenaires de la DEC :
- Les services du ministère : DGESCO, MPE, DGESIP, DGRH, SAAM, DAF, DNE.
- L’AEFE, FEI, ….
- La DSII de Rennes.
- Les DEC des autres académies, particulièrement celles du groupement ouest.
- Les services académiques : Inspection, DSI, DRAFPIC-IFPRA-DAVA, DAJ, DAF, DALOG, DPE/DPA.
- Les centres étrangers d’Amérique du nord et d’Afrique de l’ouest.
- Les établissements de l'académie (chefs d’établissement et adjoints, DDFPT).
A l’interne de la DEC
• Animer
- Accompagner au quotidien l’équipe de la DEC en lien avec la cheffe de division et en concertation avec les chef-fe-s de pôle, de bureau et adjoints.
- Manager en proximité l’équipe de la division.
- Gérer les dossiers administratifs des agents en lien avec la DPA.
- Assurer le suivi du DUERP.
- Participer aux phases successives de préparation, de gestion, d’organisation de la session pour l’ensemble des examens et concours.
- Utiliser les applications nationales de gestion (IMAG'IN, CYCLADES, SANTORIN), maîtriser les outils bureautiques et de messagerie, utiliser Business Object.
• Manager, piloter
- Assister la cheffe de division dans le pilotage de la structure.
- Organiser et planifier le travail et les missions en fonction des évolutions structurelles, des moyens RH et du projet de service.
- Travailler en « mode projet » en lien avec la cheffe de division et les chef-fe-s de bureau afin de dynamiser l’organisation de la DEC normande.
- Représenter la cheffe de division.
• Assurer le suivi des opérations financières
* HT2
- Construire le budget, assurer son suivi et son analyse.
- Renseigner l’enquête SICEC.
- Superviser le contrôle interne comptable.
- Utiliser les applications nationales de gestion (CHORUS DT, CHORUS FORMULAIRES).
* T2
- Organiser l’indemnisation des chefs de centres.
- Elaborer un suivi des consommations du Titre 2 et/ou des IMP.
Profil recherché
Savoir-faire :
Animer un réseau et encadrer une équipe
Prévenir et gérer des situations sensibles ou de crise
Assurer la veille juridique et élaborer des plans d’action
Formaliser des procédures et réaliser des synthèses
Savoir‐être :
Capacité à gérer son stress
Déontologie et confidentialité
Disponibilité, écoute et prise de décision
Capacité prospective et de conviction
Savoirs :
Système éducatif et ses enjeux
Cadre juridique et déontologique des examens et concours
Cadre budgétaire et des finances publiques
Technique de conduite de projet
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur
Descriptif du service
La division des examens et des concours de Normandie a pour mission d’assurer l’ensemble des opérations d’organisation des examens et concours pour l’académie de Normandie. La DEC de Normandie compte 90 agents répartis pour moitié sur deux sites principaux du rectorat (15A, 37B, 38 C). La DEC de Normandie se compose : - D’un pôle des sujets (placé à Caen). Le pôle s’appuie sur deux espaces de stockage et de mise sous pli (à Caen et à Rouen). - D’un pôle chargé des affaires générales (dont le personnel est réparti sur les deux sites) ; Elle dispose également de 5 pôles d’organisation distribués chacun en bureaux installés sur les deux sites du rectorat et d’un pôle transversal accueillant des effectifs sur les deux sites : - Un pôle des examens et concours de recrutement ; - Un pôle des examens professionnels de niveau 3 et 4 -CAP, BP, BCP, CS 3 et 4- ; - Un pôle du bac général et technologique ; - Un pôle des collèges -DNB, CFG, certifications de langues, diplômes d’état, …- ; - Un pôle des diplômes post bac (BTS, diplômes comptables supérieurs, …) ; - Un pôle transversal -systèmes d’information, aménagements d’épreuves, attestations, appui- ; Elle utilise les services d’une imprimerie sécurisée dans chacun des deux sites. La DEC gère notamment, incluant les candidats de St Pierre et Miquelon ainsi que ceux des centres étrangers de l’Amérique du nord (EU, Canada) et de l’Afrique de l’ouest (Côte d’Ivoire, Sénégal, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Guinée)
À propos de l'offre
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Le poste exige un sens absolu de la confidentialité, une grande réactivité, et une forte disponibilité particulièrement lors des sessions d’examens et de concours.
Le poste nécessitera des déplacements très fréquents entre les deux sites de la DEC de Normandie
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Responsable sectorielle / sectoriel
