Adjoint(e) à la cheffe du bureau de l'Admission au séjour - Chef(fe) de la cellule "rédacteurs"

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Au sein d’une équipe polyvalente et solidaire, et en votre qualité d’Adjoint du chef – chef de la cellule « rédacteurs », sous l’autorité du Chef de bureau, vous êtes en charge de :


1) Encadrement intermédiaire :
- Animation et encadrement de l'équipe des rédacteurs (13 agents) au quotidien et gestion des conflits avec le public dans le cadre des demandes d’admission au séjour.
- Élaboration des plannings d’activité et participation à la mise en place des nouvelles procédures : définition des procédures, formation et assistance des rédacteurs dans le suivi et la gestion des dossiers et en particulier concernant la téléprocédure « ANEF », et contrôle des dossiers à postériori.


En cas d’absence du Chef de bureau, en votre qualité d’Adjoint du Chef, vous assurez l’encadrement du bureau complet comptant 25 agents, composé de 2 cellules (la cellule titre et la cellule rédacteur ).
- Signature des « cerfa » avant la mise en fabrication des titres de séjour.
- Signature des décisions relatives à l’admission au séjour.
- Participation aux réunions des cadres en l’absence du chef de bureau.


2) En charge d’un portefeuille spécifique de dossiers :
- Identification et analyse des dossiers des étrangers qui représentent une menace pour l’ordre public de « premier niveau » en collaboration étroite avec le chef de section de la cellule titre.
- Aide à la sélection des dossiers à présenter devant la commission du titre de séjour et analyse des dossiers d’ordre public de « deuxième niveau » en collaboration étroite avec le chargé de mission « ordre public ».
- Instruction des demandes, rédaction des actes afférents et des contentieux qui en découlent.


Les domaines d'attribution du séjour sont au cœur des métiers de l'Etat et des enjeux d'actualité. Une grande sensibilité s'attache aux dossiers gérés, nécessitant discernement et tact.
 
Ce poste riche, à dominante managériale et juridique, sollicite une grande réactivité eu égard aux délais de traitement, une grande capacité d’organisation et un grand sens des relations humaines.


Votre environnement professionnel
 Activités du service :
Application de la réglementation des étrangers - conduite de la politique d'immigration

Composition et effectifs du service :
45 agents

Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau de l’admission au séjour / Directeur de l’immigration, de la citoyenneté et de la légalité

 Liaisons fonctionnelles :
Partenaires associatifs – CEA – OFII - Gendarmerie – DETTSPP - DIPN - OFPRA - CNDA - Ministère – Juridictions administratives – établissements pénitentiaires - SPIP