Adjoint(e) à la cheffe du bureau du buget, gestionnaire des ressources budgétaires

Groupe RIFSEEP : 1
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Lozère, créé au 1er janvier 2021, est un service déconcentré à vocation interministérielle relevant de l'autorité du préfet de département. Le SGCD assure la gestion et la coordination de près de 280 agents répartis sur 6 sites, couvrant 6 périmètres ministériels, englobant la préfecture, la sous-préfecture de Florac, les directions départementales interministérielles (DDT et DDETSPP) ainsi que ses propres services.
Au sein du SGCD, le bureau des budgets se compose de 7 agent(e)s, dont une cheffe de bureau, un(e) adjoint(e) et cinq gestionnaires budgétaires.
Les gestionnaires budgétaires ont pour mission principale d'exécuter les dépenses (engagement et mandatement) décidées par les services prescripteurs en consommant les crédits alloués par le responsable de BOP (budget opérationnel de programme). Cette mission implique le suivi intégral de la chaîne des dépenses, depuis l'engagement juridique jusqu'au paiement des factures, utilisant divers outils budgétaires tels que Chorus, Chorus formulaires et Chorus déplacements temporaires.
Les différents budgets gérés par le bureau comprennent :
- Les BOP supports : fonctionnement de l'État et entretien de l'immobilier de l'État ;
- Les BOP des services métiers de la préfecture : élections, contentieux, fonds interministériel de prévention de la délinquance, sécurité civile, dotations aux collectivités ;
- Les budgets d'action sociale des différents ministères en lien avec le service d'action sociale du SGCD.
Les missions de l'adjoint(e) à la cheffe du bureau des budgets sont les suivantes :
- Coordonner et contrôler l'activité et les productions du bureau ;
- Participer à la montée en compétence technique des gestionnaires ;
- Assurer le partage des connaissances et des savoir-faire au sein du bureau ;
- Conserver et encourager la polyvalence dans la répartition des tâches ;
- Veiller à l'entrée des recettes prévisibles et émettre les documents nécessaires ;
- Apporter un appui à la cheffe de bureau en matière de programmation des crédits des BOP supports (rôle de responsable d'unité opérationnelle dans Chorus) et de dialogue de gestion ;
- Contribuer au déploiement du contrôle interne comptable et financier au sein du bureau ;
- Délivrer les habilitations des outils Chorus aux agent(e)s concerné(e)s ;
- Assurer l'intérim de la cheffe de bureau lors de ses absences.