Gestionnaire cartes achats, frais de déplacements et budget immobilier

RIFSEEP : IFSE grouoe 1
En tant que composante essentielle du Secrétariat général commun départemental (SGCD), le Bureau du Budget, fort d'une équipe de 7 personnes (1 catégorie A, 1 catégorie B et 5 catégories C), joue un rôle crucial dans la gestion financière des structures bénéficiaires telles que la préfecture, la Direction Départementale des Territoires (DDT) et la la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Notre mission principale consiste à garantir la bonne utilisation des ressources financières par les centres de coûts, à assurer la régularité des dépenses, à superviser l'entrée des recettes prévisibles et à animer le dispositif Chorus Déplacement.
Vos activités principales :
La gestionnaire budgétaire cartes achats, frais de déplacements et budget immobilier assure dans ce cadre les missions principales suivantes :
- réaliser les engagements budgétaires pour le budget immobilier ;
- Saisir les demandes d'achats et services faits dans l'outil Chorus formulaires ;
- Suivre les dépenses dans l'outil Chorus cœur ;
- Suivre les dépenses de cartes d'achat (obtention des factures auprès des porteurs de cartes, imputations budgétaires, contrôle de 1er niveau et paiement)
- Compléter les tableaux de suivi correspondants
- Établir les ordres de mission et états de frais des agents du périmètre ministère de l'Intérieur, réaliser les réservations d'hôtel et de train et annulations éventuelles.
En plus de ces missions principales, vous serez également amené(e) à :
- Suppléer vos collègues dans l'exécution budgétaire sur tous les centres de coûts, assurant ainsi une continuité dans la gestion financière.
- Mettre régulièrement à jour les fiches de procédure correspondantes, garantissant ainsi la conformité et l'efficacité des processus.
Ce poste exige une grande rigueur dans la gestion des finances publiques, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et de manière autonome, tout en collaborant efficacement avec les différentes structures et parties prenantes.