Adjoint(e) à la directrice DPATSS - chef(fe) de bureau des attachés
Référence : MENJ-10-2026-38619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 92 RUE DE MARSEILLE 69354 LYON CEDEX 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE Groupe 2 NBI 30 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, dans un contexte exigeant de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, l’adjoint(e)-chef(fe) du bureau en charge de la gestion collective, administrative et financière des attachés d’administration d’Etat (AAE) de l’académie de Lyon, assurera les missions principales suivantes :
En tant que chef(fe) du bureau en charge de la gestion collective, administrative et financière des AAE :
- Assurer le pilotage des actes collectifs (mobilité et avancement) et des opérations de gestion administrative et financière des AAE affectés dans l’académie de Lyon :
- Elaborer et suivre le calendrier de gestion annuel
- Etablir la gestion prévisionnelle des effectifs
- Organiser et mettre en œuvre les actes de gestion collective : affectations des lauréats de concours, mobilité et avancement (tableaux d’avancement et listes d’aptitudes)
- Organiser, sécuriser et contrôler le bon déroulement des actes de gestion individuelle
- Effectuer des contrôles de supervision de la paye mensuelle et vérifier la traçabilité des contrôles dans le cadre du contrôle interne comptable et financier
- Suivre les carrières et gérer les situations individuelles
- Gérer les recours gracieux et hiérarchiques et préparer les instances disciplinaires en lien avec le SIAJ
- Préparer les instances ou les audiences avec les organisations syndicales concernant les sujets relatifs aux populations gérées
- Assurer la veille réglementaire, diffuser et mettre en œuvre les évolutions
- Conduire des actions de communication à l’attention des personnels gérés
- Renseigner les différentes enquêtes relatives aux populations gérées
Assurer le management du bureau :
- Encadrer et animer l’équipe constituée de 2 agents de catégorie B, dont une cheffe de section
- Entretenir le collectif de travail, concevoir l’organigramme fonctionnel, formaliser les processus et procédures de travail
- Accompagner l’équipe au quotidien sur les situations complexes et sensibles
- Sensibiliser les gestionnaires à la vigilance de gestion
- Assurer la montée en compétence des nouveaux agents et le partage de bonnes pratiques au sein de l’équipe
- Diffuser les informations
En tant qu’adjoint(e) à la directrice de la DPATSS :
- Suppléer et représenter la directrice aux diverses réunions et instances
- Contribuer, en lien avec la directrice, au pilotage et à la mise en œuvre des dossiers transversaux
- Coordonner les opérations collectives (mobilité et carrières) mises en œuvre par les 6 bureaux de gestion de la DPATSS
- Assurer le suivi du déploiement et de l’amélioration continue du SIRH RenoiRH dans une logique d’accompagnement au changement des équipes concernées
- Assurer l
Profil recherché
Connaissances :
- système éducatif et ses enjeux
- modes de fonctionnement des administrations publiques
- statuts, règlements et procédures de gestion des personnels contractuels de la fonction publique
- techniques de management
Compétences opérationnelles :
- savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- accompagner les changements
- évaluer et hiérarchiser des besoins
- appliquer des procédures et des règles
Compétences comportementales :
- sens des relations humaines
- organisation, planification, anticipation et gestion des priorités
- rigueur, fiabilité et réactivité
- disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
Descriptif du service
La direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS) contribue à définir et mettre en œuvre la politique académique de gestion des ressources humaines pour les personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et les personnels des corps spécifiques à jeunesse, engagement et sport, en lien avec le ministère, ainsi que certains dossiers transverses dans le cadre d’une approche qualitative (articulation avec la RH de proximité et lien avec la gestion des moyens). Sous l’autorité du secrétaire général, au sein du pôle des ressources humaines piloté par la secrétaire générale adjointe – directrice des ressources humaines, la direction, composée de 6 bureaux et de 56 agents assure la gestion collective et individuelle, administrative et financière, des personnels titulaires et contractuels ATSS de l’académie, des personnels jeunesse et sport de la région académique et des AESH du Rhône (soit environ 8 000 agents au total).
À propos de l'offre
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- Emploi ouvert aux attachés d’administration de l’Etat
- Possibilité de télétravail
- Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve
- Respect impératif des calendriers de gestion : intensité des périodes de pic d’activité
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Responsable sectorielle / sectoriel
