Adjoint.e à la responsable du service des ressources humaines à Rochefort (17)

Missions

Le poste d’adjoint.e à la responsable de service vise à assurer une continuité de service public, à coordonner et à piloter des dossiers dans le domaine des ressources humaines, avec l’appui de l’équipe RH.

Missions :
Adjoint.e à la responsable RH :
- il (elle) contribue à la coordination et au fonctionnement du service RH. Il (elle) peut représenter la responsable RH dans certaines instances.
-  Il/elle assure la continuité du service en l’absence de la responsable du service des ressources humaines. A ce titre, un travail en binôme est essentiel sur ce poste ;
- Il/elle développe un rôle de conseils et de propositions auprès de la responsable de service ;

Appui et coordination du dialogue social :
-  Il/elle est responsable du déroulement du dialogue social, de l’organisation et du suivi des instances paritaires à l’échelon du Conservatoire (CSA et CCP) et du déroulement des élections professionnelles.
- Il/elle propose les ordres du jour et établit les documents préparatoires,
- Il/elle rédige les comptes-rendus des différentes instances, suit les avis et met en œuvre les actions correspondantes,
- Il /elle organise et prépare la tenue des élections professionnelles.

Veille juridique et réglementaire :
- Il/elle assure une veille juridique et réglementaire, en lien avec la responsable de service, sur l’ensemble des domaines des ressources humaines ;
- Il/elle met en place et coordonne un process interne de fiabilisation des données juridiques et élabore un corpus de modes opératoire à destination de l’équipe des ressources humaines. Il est attendu une co-construction avec l’ensemble des agents composant le service qui devront pouvoir s’approprier facilement les modes opératoires ;
- Il/elle participe à la mise à jour réglementaire des règlements, documents, notes, contrats et tout support RH.

Appui aux recrutements :
-  Il/elle met en place une stratégie de diffusion des fiches de poste sur les réseaux sociaux et les sites traditionnels de recrutement (PEP) ainsi que ceux des ministères, en lien avec l’équipe des ressources humaines et la direction de la communication ;
-  Il/elle vient en appui au process de recrutement. A ce titre, il coordonne avec l’agent en charge du suivi des recrutements la préparation des jurys et le process administratif afférent (convocations, réponse aux candidats, délais, gestion de la boite mail) ;
-  Il/elle participe au jury de recrutement, en lien avec les délégations de rivages et les directions du siège. Il/elle est amené à participer ou conseiller les jurys de recrutement relatif aux emplois non permanents (apprentis, volontaire service civique, contrat de projet). En moyenne, entre 20 et 30 jurys se tiennent chaque année ;
-  Il/elle pilote et coordonne les campagnes annuelles de recrutement spécifiques (vacations, apprentis, thèse CIFRE…), assure un contrôle et un suivi et met en place des tableaux de bord efficaces