Adjoint(e) à la/au Responsable de la gestion des études - UFR ALC
Référence : 2026-2200429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la/du responsable de la gestion des études.
MISSIONS
- Assistance de la/le responsable de la gestion des études de l’UFR dans la gestion des procédures et actes de scolarité et le cas échéant, représente la(le) responsable de scolarité auprès de ses interlocuteurs habituels.
- Conseil auprès de sa hiérarchie.
- Gestion et coordination du paramètrage des applications (Ecandidat, Etudes en France, Parcoursup, Monmaster) - Instruction des demandes, suivi des travaux des commissions, coordination des campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques ; gestion des étudiants en réinscription ; Accueil et conseil auprès du public étudiant.
- Encadrement fonctionnel de la/du gestionnaire en charge de la gestion des candidatures.
- Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques (IA, IE et résultats) des étudiants du département de Lettres inscrits en Enseignement à Distance (EAD) (220 étudiants)
- Suivi et alimentation de différents tableaux de bord : les effectifs, capacités d’accueil, enquêtes SISE
- Travail collaboratif avec l’équipe des gestionnaires de scolarité et soutien ponctuel.
Profil recherché
Compétences requises
- Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l’exécution des tâches
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure ainsi qu’avec l’usager, sens du travail en équipe, qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise du logiciel APOGÉE
Compétences à acquérir
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’environnement institutionnel de l’Université
- Connaissance de l’offre de formation de l’UFR Arts Lettres Communication
- Maîtrise des logiciels : Ecandidat, Études en France, Monmaster, Parcoursup, Amétys
Localisation
Localisation : université Rennes 2
Qui sommes-nous ?
Rejoignez nous !
- L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
- Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Le poste est affecté au pôle gestion des études de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Arts Lettres Communication.
- Le périmètre du pôle gestion des études recouvre six départements (Arts Plastiques, Arts du Spectacle, Histoire de l’art et archéologie, Information-Communication, Lettres et Musicologie), soit 5500 étudiant(e)s.
À propos de l'offre
-
Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 22 avril 2026
- Entretiens prévus à partir du 23 avril 2026
- Poste à pourvoir à compter du 4 mai 2026 ou dès que possible
Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€/mois selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
-
Vacant à partir du 06/04/2026
-
Gestionnaire de scolarité
