ADJOINT(E) ADMINISTRATIF – GESTIONNAIRE GREFFE MILIEU FERME
Référence : 2025-2008179
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Direction de l'administration pénitentiaire Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val d'Oise Milieu fermé - Localisation : OSNY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les adjoints administratifs affectés au sein du service pénitentiaire d’insertion et de probation en milieu fermé, au Centre Pénitentiaire d’Osny-Pontoise (antenne maison d’arrêt ou antenne Structure d’accompagnement vers la sortie) occupent les missions suivantes :
Assurer le secrétariat du service à la maison d’arrêt ou au sein de la structure d’accompagnement vers la sortie (SAS) : mise en page du planning du service, gestion des demandes d’autorisation d’accès à l’établissement, gestion des statistiques ..;
Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et la gestion des courriels/courriers transmis au SPIP ;
Assurer la préparation des dossiers d’insertion et de probation des personnes détenues : mise à jour des applicatifs métier (création/clôture de mesures sur APPI, enregistrement des rendez-vous sur GENESIS), transmission des dossiers au SPIP compétent en milieu ouvert, archivage des dossier…
Assurer la coordination avec le greffe de l’établissement : impression et transmission à l’équipe du SPIP des rôles des commissions d’application des peines (CAP) et des débats contradictoires, rédaction et transmission des convocations 741-1 ou 147-22, réception et transmission à l’équipe des requêtes enregistrées par le greffe…
Assurer l’édition des échéanciers entrants/sortants de l’établissement ;
Assurer l’accueil et le renseignement des partenaires du SPIP (gestion des courriers, des listing…) ;
Assurer la préparation et la réception de la navette avec le milieu ouvert ;
Assurer le soutien logistique et administratif du service : gestion de l’imprimante, commande des fournitures, gestion des listes partenariales, affichage des documents à diffuser...
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Compétences attendues
Connaissances:
Le fonctionnement et l'organisation des SPIP, le fonctionnement et l'organisation de l'AP, l'organisation judiciaire, les partenaires institutionnels et associatifs.
Savoir-être:
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Sens du travail en équipe et en autonomie
Aptitude à rendre compte
Sens de l'initiative
Rigueur, discrétion et adaptabilité
Savoir-faire:
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, APPI/GENESIS, Excel…)
Maîtrise des outils et techniques de gestion (tableaux de bord)
Assurer l'interface entre différents intervenants
Maîtriser les délais
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stephanie.baldassi@justice.fr
- carole.beaubeau@justice.fr / 01.79.42.74.29
Qui sommes-nous ?
Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. Pour cela, il est chargé de réaliser une évaluation de la personne et d’assurer un accompagnement adapté afin de trouver des solutions aux problématiques identifiées chez la personne suivie. Il assure également le contrôle et le respect des obligations prononcées par l’autorité judiciaire et aide à la décision judiciaire, par la transmission de rapports réguliers aux magistrats.
Le SPIP intervient au sein des établissements pénitentiaires – appelé milieu fermé – mais également auprès des personnes suivies en milieu ouvert. Dans les deux cas, le SPIP assure le suivi avant que la condamnation définitive soit rendue (pré-sententiel) ou après celle-ci (post sententiel).
Le SPIP est doté d’une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l’évaluation et la prise en charge du public suivi. Sous l’autorité du directeur fonctionnel du service pénitentiaire d’insertion et de probation, elle est composée de directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation (CPIP), surveillants pénitentiaires, psychologues, assistants de service social, coordinateurs culturels, éducateurs, personnels administratifs.
Service à compétence départementale, il travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires et les principaux acteurs institutionnels (collectivités territoriales, associations…).
Descriptif du service
GROUPE IFSE : 2
Le SPIP 95 assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice, qu'elles soient en milieu ouvert ou en milieu fermé. Afin de prévenir la récidive et de favoriser la réinsertion des personnes condamnées, il concoure à l'individualisation des peines privatives de liberté et à la préparation des décisions de justice à caractère pénal.
Le SPIP du Val-d’Oise est constitué d’une équipe d’encadrement dont la composition est la suivante : la directrice fonctionnelle, une adjointe à la DFSPIP, 7 DPIP (dont 2 en milieu fermé).
En outre le service comprend 56 CPIP, 7 agents PSE, 1 psychologue et 2 binômes de soutien. Les ressources administratives opérationnelles sont d'une attachée d'administration, de 2 SA, 13 adjoints (dont 2 en milieu fermé), un correspondant local informatique (CLI), deux services civiques (dont 1 en milieu fermé) et un apprenti.
Le SPIP du Val-d'Oise est organisé en 2 antennes (MO et MF) et prend en charge environ 3200 personnes en milieu ouvert et 900 personnes détenues hébergées à la maison d'arrêt du Val-d'Oise.
À propos de l'offre
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Vous serez placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice fonctionnelle, de son adjointe, de la directrice pénitentiaire d’insertion et de probation du milieu fermé et de l’attachée d’administration.
Vos interlocuteurs métiers : Personnels de la maison d’arrêt, SAP, BEX, DISP Paris selon les fonctions occupées
Organisation de travail : 7h16 par jour, pause déjeuner de 45 minutes à 1h30, possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après expérimentation acquise sur le poste
Restauration : restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : RER A, ligne C transilien, bus, parking pour le personnel
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L'agent est soumis au code de déontologie du service public pénitentiaire (Décret n° 2010-1711 du 30 décembre 2010 portant code de déontologie du service public pénitentiaire).
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Greffière / Greffier
