ADJOINT(E) ADMINISTRATIF – SECRETAIRE MILIEU OUVERT
Référence : 2025-2008174
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Direction de l'administration pénitentiaire Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val d'Oise Milieu ouvert - Localisation : PONTOISE
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE IFSE : 2
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines: gestion administrative (gérer les positions administrative, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Profil recherché
Connaissances
-Connaissances des outils bureautiques
-Connaître les techniques de classement
Savoir-faire
-Sens de l’organisation
-Rigueur
-Polyvalence
-Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
-Sens du service public
-Sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stéphanie.baldassi@justice.fr
- carole.beaubeau@justice.fr / 01.79.42.74.29
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
À propos de l'offre
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Votre hiérarchie : Vous serez placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice fonctionnelle, de son adjointe et de l’attachée d’administration.
Vos interlocuteurs métiers : SAP, BEX, DISP Paris selon les fonctions occupées
Organisation de travail : 7h16 par jour, pause déjeuner de 45 minutes à 1h30, possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après expérimentation acquise sur le poste
Restauration : restaurant administratif et 2 cuisines
Accessibilité en transport / Parking : RER A, ligne C transilien, bus, parking pour le personnel
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L'agent est soumis au code de déontologie du service public pénitentiaire (Décret n° 2010-1711 du 30 décembre 2010 portant code de déontologie du service public pénitentiaire).
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
