Adjoint(e) administratif(ve) – Secrétaire / Vaguemestre
Référence : MINT_BA076GNC-120200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie Normandie
- Localisation : ROUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat :
– Gestion des demandes d’autorisation de stationnement au sein de la caserne via démarches simplifiées ;
– Procéder aux scans et aux photocopies de tous les documents utiles au commandant de région et à l’état-major ;
– Accueil physique et téléphonique des personnels de la région ;
– Mise à jour des documentations, classement et archivage ;
– Rédaction des permanences ;
– Assurer les missions du secrétariat en cas d’absence du chef de section et de son adjoint (gestion des messageries organiques, traitement et diffusion de l’information de la boîte mail régionale, ventilation des parapheurs…) ;
– Gestion par anticipation des consommables (papier, toner…) des imprimantes de la DAO et du CDR.
– Gestion du parc automobile : gestion des réservations, suivi administratif de l’entretien des véhicules en lien avec le SGAMI de OISSEL.
– Liaisons régulières avec le SGAMI de OISSEL.
– Assurer la continuité de service en suppléant si besoin la hiérarchie de la section
commandement.
Vaguemestre :
– Orientation et tri du courrier ;
– Réexpédition des lettres et colis ;
– Liaisons tribunal, préfecture, la poste ;
– Envoi des colis en France et à l'étranger via DHL ou GEODIS ;
– Gestion des stocks relatifs à la machine à affranchir, tampons encreurs, papier ;
Activité annexe :
– Assurer le soutien logistique dans l’organisation des séminaires et colloques régionaux de l’État-major.
– En tant que de besoin, exécution de missions spécifiques ponctuelles à la demande exclusive de la hiérarchie DAO.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat du chef de la division de l’appui opérationnel, gestion du courrier, gestion de l'ensemble des documents émanant des services de l'état-major, maintien à jour de la documentation, gestion de la vie du quartier.
Effectifs du service
Un chef de section, un adjoint, un conducteur d’autorité, un adjoint administratif.
Liaisons hiérarchiques
Un chef de section subordonné au chef du bureau commandement
Liaisons fonctionnelles
En relation permanente avec l'ensemble des services de l'état-major ainsi qu'avec les unités opérationnelles subordonnées. Est le contact privilégié pour les services et les entreprises extérieures en matière de courrier.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel-maitrise-à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique-pratique-requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser-maitrise-requis
Savoir travailler en équipe-maitrise-requis
Savoir travailler en autonomie-pratique-requis
savoir accueillir-pratique-requis
Savoir être
Savoir s'adapter-pratique-requis
Avoir le sens des relations humaines-pratique-requis
Savoir s'exprimer oralement-initié-requis
Savoir communiquer-pratique-requis
Savoir faire preuve de discrétion-pratique-requis
Vos perspectives :
Actualisation permanente des compétences en ce domaine.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de Gendarmerie de Normandie
Caserne Hatry
2 rue Général Sarrail 76000 Rouen
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT
Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur
Nombre de dispositifs vous sont proposés pour permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :
- participation de l’employeur à la complémentaire santé obligatoire
- participation de l’employeur aux frais de transport
- dispositif de formation interne
- lieu de travail desservi par les transports en commun
- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo et/ou covoiturage
- Poste éligible à l'indemnité de sujétion spécifique à compter du 01/07/24, intégrée pour partie au calcul de la retraite
Déplacements professionnels : réguliers notamment à l’École nationale de la Police sise à Oissel ainsi qu'auprès de l'agence postale sise à moins d'1 km de la caserne HATRY.
Permis B nécessaire.
Manutention : manipulation quotidienne de bacs de courrier (poids : jusqu'à 15 kilos). Possible manutention de mobilier dans le cadre de la logistique des séminaires et réunions.
Qui contacter ?
Chef du bureau commandement 02.35.14.43.08
xavier.boulery@gendarmerie.interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels
