Adjoint(e) administratif(ve) – Service administratif régional de la cour d'appel de Paris
Référence : 2026-2203227
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 4 boulevard du Palais 75001
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission : un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.
· Bureau des personnels titulaires :
Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris
Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.)
Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires : arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment
Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort
Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)
Préparation des dossiers de mobilité et de détachement
· Bureau des personnels contractuels :
o Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d’appel de Paris selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau
Gestion des demandes de rédaction de contrats et d’avenants
Constitution des dossiers
Rédaction des contrats
Suivi des recrutements
Edition des documents de fin de contrat
Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie)
o Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau
Gestion des titres à valider
Tenue des tableaux de suivi
· Bureau des magistrats et des collaborateurs du service public :
Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort
Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements de paie, réalisations des extractions, réalisations des ZVIV)
Tenue de tableaux de suivis
Aide à la saisie ponctuelle d’indemnité paie (campagne CET ou primes modulables)
Réalisation des titres à valider (TAV)
Réalisation des attestations IRCANTEC
2 - Coordination des services du SAR : assure une gestion transversale en matière de ressources humaines, immobilière, information et technique pour l’ensemble des services du SAR
Gestion secrétariat
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Gestion des courriels, appels téléphoniques et courriers du SAR
· Gestion des parapheurs
· Gérer et planifier les agendas
· Préparer les réunions
· Elaborer les documents administratifs : suivi des délégations de signature, habilitations.
· Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique
· Prendre en charge les aspects logistiques
· Gérer les plannings de réservation
· Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés
· Gérer les demandes informatiques
· Suivre et transmettre les demandes d’intervention technique à la Questure
· Gérer l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaire
Profil recherché
Connaissances
Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Règles budgétaires et comptables
Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l’accueil
Encadrer et animer un équipe
Qualités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- camille.dodray@justice.fr Camille DODRAY, adjointe au responsable du département des RH
- sandrine.el-nouchi-latouchent@justice.fr Sandrine EL NOUCHI LATOUCHENT, coordinatrice
Qui sommes-nous ?
Service Administratif Régional de la cour d’appel de Paris : 4 Boulevard du Palais - 75055 Paris Cedex 01.
Le service administratif régional (SAR), disposant de 282 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.
Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.
Le ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310 000 m2 et dispose d’un budget annuel de près de 600 millions d’euros.
Le SAR est placé sous la direction d’un directeur, habituellement magistrat de l’ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.
Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines ; budgétaire, comptable et des marchés publics ; numérique et immobilier.
Descriptif du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
En fonction des besoins identifiés l’adjoint administratif pourra être affecté dans l’un des bureaux de gestion du département des ressources humaines (bureau des personnels titulaires, bureau des personnels contractuels, bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public), du servIce de la coordination avec les missions suivantes :
1 - Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque burau est dirigé par un chef de bureau :
· Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;
· Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort ;
· Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;
· Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;
· Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.
À propos de l'offre
-
4 pv
RIFSEEP 2
Organisation de travail : Cycle horaire suivant la charte des temps du SAR (36h40)
Restauration : Restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en transports en commun (Station Châtelet, Cité, ou Saint Michel)
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
