Adjoint(e) administratif(ve) à la DEPAFI
Référence : 2026-2202036
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND OUEST
Ministère de la justice - Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service DEPAFI, pôle SP spécifiquement affecté sur l’immobilier, activités principales :
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public, notamment par l’utilisation de CHORUS Formulaires et Production
- Participer à la rédaction de la partie administrative, le suivi, la passation et l’exécution, jusqu’à la liquidation des marchés, liés à la section immobilière :
- De maintenance des bâtiments
- Des prestations intellectuelles
- Des travaux
- Assurer le suivi financier et administratif des marchés et factures diverses relevant du service immobilier (sont suivi marchés fluides)
Rédiger des projets de rapports, de notes, de courriers
Préparer et participer à des réunions, groupes de travail au niveau interrégional ou national
• Participer à l’inventaire administratif du patrimoine.
Profil recherché
Offres de formation associées à votre prise de poste
Chorus/APPACH-PLACE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement.dirpjj-grand-ouest@justice.fr
- Soizick.Masse-Pollet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein de la direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI) prépare en lien avec les directions territoriales le projet de budget opérationnel de programme (BOP) présenté au responsable de programme, veille à la bonne exécution des crédits notifiés dans le BOP en hors titre 2 (crédits de fonctionnement, d’investissement et d’intervention), conduit les petites opérations d’investissement, assure la maintenance et l’exploitation des bâtiments, et organise le contrôle de gestion. Elle est chargée de conduire l’ensemble des opérations budgétaires et financières relatives au Secteur Associatif Habilité. En outre, la DEPAFI assure la bonne utilisation des systèmes d’information, le suivi et la gestion du parc informatique et téléphonique et des équipements numériques.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Service DEPAFI / 21 ETP
Votre hiérarchie
N+1/ Responsable immobilier
N+2/ DEPAFI
N+3/ Directeur interrégional
Vos interlocuteurs métiers
Directions territoriales, unités et services, DPFAC et DI du Secrétariat Général, SFACT, PFRA.
À propos de l'offre
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RIFSEEP 2
Offres de formation associées à votre prise de poste
Chorus/APPACH-PLACE
Perspectives d’évolution professionnelle
Informations complémentairesOrganisation du travail :
Possibilité de télétravail 2 jours par semaineRestauration
Restaurant administratif à proximitéAccessibilité en transport / Parking :
Métro accessible -
Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Chorus Formulaire, Chorus cœur, Chorus Pro, Chorus DT, Place/APPACH, PATRIMMO, OFSI, Harmonie)
Outils numériques et usages, logiciels de bureautiques (word, excel)
Maîtriser les règles de la commande publique
Savoir-faireAnalyser
Archiver
Rédiger, mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipeSavoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux
Avoir le sens du service public
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):
PC, téléphone, véhicule si besoin
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires