Adjoint(e) administratif(ve) de greffe TJ NANTES
Référence : 2026-2205727
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Cour d'appel de Rennes Tribunal judiciaire de Nantes Adjoint(e) administratif(ve) - Localisation : Tribunal judiciaire de Nantes - 19 Quai François Mitterrand, 44200 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires
1-Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2-Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
3-Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisés
Profil recherché
Connaissances :
Outils bureautiques
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être :
Travailler en équipe
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord statistiques
Donner une information
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les nouvelles technologies
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Un parcours de formation en interne à la juridiction est mis en place à l’arrivée de l’agent et complété par des formations organisées par le DRHAS et/ou le SAR de Rennes.
Perspectives d’évolution professionnelle :
concours grade supérieur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Yann GARCIA-AUDO - Directeur de greffe
- Aurélie COISY - Directrice des ressources humaines et de la formation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Nantes est situé dans le département de Loire-Atlantique, et relève du ressort de la cour d’appel de Rennes.
Il comprend un effectif de 259 fonctionnaires localisés (directeurs, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, agents techniques) et 78 magistrats
Descriptif du service
Fonctions administratives d’exécution dans les services de greffe judiciaires civils et pénaux ou dans les services soutien de la juridiction.
Composition et effectifs du service Variable selon les services
Votre hiérarchie : Directeur/directrice de service
Vos interlocuteurs métiers : Directeur de greffe, directeurs de services, magistrats, greffiers, agents administratifs et techniques, agents contractuels, auxiliaires de justice
À propos de l'offre
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19 postes vacants
les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels de la fonction publique uniquement
Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : charte des temps et cycle de travail de 38H/semaine – Logiciel de gestion du temps
Restauration : sur place
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun – mobilité douce - parking
Renseignements et candidature :
Yann GARCIA-AUDO - Directeur de greffe
Aurélie COISY - Directrice des ressources humaines et de la formation
dg.tj-nantes@justice.fr
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
